Políticas de tratamiento de datos

El Organizador está comprometido con la protección de los datos personales y se compromete a garantizar la seguridad y la confidencialidad de los datos personales conforme al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en lo sucesivo, «RGPD»), en particular adoptando todas las precauciones útiles para evitar que dichos datos se alteren, se dañen o que terceros no autorizados accedan a ellos.
 

Al inscribirse en un MARATHON DES SABLES, el participante es informado y acepta que sus datos personales sean: (i) recopilados en la plataforma de inscripción, propiedad de la sociedad WAPI BULGARIA Ltd, empresa hermana del Organizador y mandatada por este último; (ii) utilizados por el Organizador, que actúa como responsable del tratamiento en el sentido del RGPD, y por WAPI BULGARIA Ltd, su proveedor encargado del tratamiento.

32. 1 : Identidad del responsable del tratamiento
 

La identidad y los datos de contacto del responsable del tratamiento de los datos personales son los siguientes:
 

WHAT AN ADVENTURE (WAA), sociedad de responsabilidad limitada, con un capital de 50.000 euros, inscrita en el RCS de París con el número 504 009 515, con domicilio social en París (75008), 66 avenue des Champs-Élysées. Correo electrónico de contacto: contact@marathondessables.com
 

Sus datos personales son recopilados por nuestro proveedor encargado del tratamiento:
 

WAPI BULGARIA Ltd, sociedad de responsabilidad limitada unipersonal de derecho búlgaro con un capital de 2.000 leva búlgaros, con domicilio social en R-N TRIADITSA DISTR., AP. OFIS 7, FLOOR 6, 1000 SOFIA (BULGARIA), inscrita en el registro mercantil de Bulgaria con el número 204211089. Correo electrónico de contacto: support@wapi.bg

32. 2 : Datos e información recopilados
 

Datos obligatorios para la inscripción en el MARATHON DES SABLES
 

Durante todo el proceso de inscripción a la prueba se recopilan los datos obligatorios identificados en el sitio mediante un asterisco:
 

• Nombre
• Apellidos
• Número de teléfono
• Dirección de correo electrónico
• Contraseña
• Tratamiento (Hombre, Mujer)
• Número de pasaporte
• Fecha de nacimiento
• País
• Ciudad
• Código postal
• Dirección
• Talla de camiseta
• Contacto de emergencia (Nombre, Apellidos, Número de teléfono, Correo electrónico)
   

Esta lista puede evolucionar en función de las limitaciones legales, técnicas u organizativas del Organizador. En particular, en el marco de la oferta «Corredor + Acompañante», se solicitarán datos relativos a la identificación del acompañante.

Datos opcionales para la inscripción en el MARATHON DES SABLES
 

Durante el proceso de inscripción pueden solicitarse otros datos que no son indispensables para la inscripción.

Asimismo, el Organizador o WAPI BULGARIA Ltd podrán enviar a los participantes, con posterioridad al evento, una o varias encuestas de satisfacción, sondeos o cuestionarios y recopilar, con tal motivo, datos adicionales, relativos en particular al nivel de práctica deportiva, impresiones sobre la carrera, ocio, participación en otros eventos, etc.

Datos relativos al pago
 

Durante la inscripción, el proveedor bancario de pago recopila y trata datos relativos a los medios de pago (número de tarjeta bancaria, fecha de caducidad de la tarjeta, criptograma visual que no se conserva, etc.). Estos datos relativos al medio de pago se cifran mediante un protocolo de seguridad, nunca transitan en claro por la red y no se comunican al Organizador.

Datos técnicos
 

El Organizador y WAPI BULGARIA Ltd pueden recopilar datos técnicos como datos de conexión y dirección IP conforme a la legislación aplicable y, en su caso y con el consentimiento del participante, para el uso de determinadas tecnologías como las cookies. No se recopilan datos sensibles, esto es, información relativa al origen racial o étnico, opiniones políticas, convicciones filosóficas o religiosas, pertenencia sindical, etc. (art. 9 del RGPD).

32. 3 : Finalidades del tratamiento
 

El Organizador y WAPI BULGARIA Ltd recopilan los datos arriba mencionados con finalidades determinadas, conforme a las disposiciones legales aplicables y con su consentimiento, y en particular con los fines de:
 

• Permitir la creación, gestión y acceso a su cuenta.
• Permitir la tramitación, gestión, seguimiento y validación de las inscripciones a las pruebas del MARATHON DES SABLES organizadas por el Organizador.
• Facilitar el cobro y luchar contra el fraude.
• Permitir la gestión, modificación y mejora de las pruebas del Organizador.
• Gestionar la relación informativa con el participante por correo electrónico y o SMS en relación con el evento al que se ha inscrito (confirmación de la correcta recepción de la inscripción, confirmación de la validación o denegación de la inscripción, información sobre la prueba, información sobre resultados, etc.) o para proporcionar cualquier información útil como actualizaciones y boletines informativos sobre las actividades del Organizador.
• Compartir datos con los socios oficiales y comerciales del Organizador (industriales, medios de comunicación, institucionales) con fines de comunicación de ofertas promocionales, publicidad y otras comunicaciones comerciales (con su consentimiento previo cuando sea necesario y respetando su derecho de oposición, conforme a las normas aplicables en materia de prospección comercial).
• Realizar encuestas de satisfacción con fines científicos y estadísticos (mediante sondeos o cuestionarios).

32. 4 : Destinatarios de los datos
 

Los datos personales recopilados durante la inscripción en línea pueden ser comunicados:
 

• A los servicios internos del Organizador (personal administrativo, empleados y auxiliares).
• A los proveedores de servicios y socios contractuales del Organizador que intervienen y contribuyen directamente a la gestión de las inscripciones y a la organización del MARATHON DES SABLES (hotel, fabricante de dorsales, empresa encargada de la asistencia médica, etc.).
• A los socios preferentes del Organizador (industriales, medios de comunicación, institucionales), con su consentimiento, con el fin en particular de proponer productos y o servicios o con fines de prospección comercial y o comunicaciones publicitarias.
   

El Organizador solicita a sus proveedores y socios que implementen estrictas medidas de confidencialidad y de prospección comercial.

Al participar en la prueba del MARATHON DES SABLES, los participantes reconocen y aceptan que:
 

• Su nombre, apellidos y país figuren en la lista oficial de salida publicada en el sitio www.marathondessables.com
• Su geolocalización en el recorrido de la prueba sea accesible a los usuarios del sitio www.marathondessables.com
• Al término del evento deportivo y en cualquier momento durante la prueba o al final de cada etapa, la información relativa a sus prestaciones deportivas (en particular, resultados, fotos y vídeos) sea publicada en el sitio www.marathondessables.com; dichos resultados pueden ser reproducidos por cualquier medio de comunicación.
   

Si desea oponerse a dicha publicación por un motivo legítimo, deberá comunicar imperativamente esta decisión, por escrito, al Organizador a la siguiente dirección: contact@marathondessables.com, a más tardar treinta (30) días antes del inicio de la prueba, a fin de que se adopten las medidas adecuadas.
 

Fuera de los casos antes mencionados, el Organizador se compromete a no vender, alquilar, ceder ni dar acceso a terceros a sus datos recopilados sin su consentimiento previo, salvo que esté obligado por un motivo legítimo (obligación legal, lucha contra el fraude o el abuso, ejercicio del derecho de defensa, etc.).
 

Algunos de los destinatarios mencionados anteriormente pueden estar establecidos fuera de la Unión Europea y tener acceso a la totalidad o parte de la información personal recopilada por el Organizador y WAPI BULGARIA Ltd.
 

Usted consiente expresamente que sus datos puedan ser transferidos a proveedores o socios situados fuera de la Unión Europea. En este marco, el Organizador se compromete a garantizar la protección de sus datos conforme a las normas más estrictas, en particular mediante la firma, caso por caso, de cláusulas contractuales tipo basadas en el modelo de la Comisión Europea, u otro mecanismo conforme al RGPD, siempre que sus datos personales sean tratados por un proveedor fuera del Espacio Económico Europeo y cuyo país no sea considerado por la Comisión Europea como que proporciona un nivel de protección adecuado.

32.5 : Plazo de conservación de los datos
 

Los datos se conservan durante el tiempo necesario en función de las finalidades antes expuestas. Estos datos se eliminarán si el participante no ha respondido a ninguna solicitud durante tres (3) años.
 

No obstante, estos datos pueden conservarse por más tiempo para que el Organizador y WAPI BULGARIA Ltd puedan cumplir sus obligaciones legales y reglamentarias o resolver litigios.

32. 6 : Derechos de las personas interesadas respecto de los datos personales tratados
 

De conformidad con la Ley francesa de Protección de Datos de 6 de enero de 1978 modificada y con el RGPD, las personas interesadas respecto de los datos personales tratados tienen derecho de acceso, rectificación y supresión de los datos que les conciernen, así como derecho a la limitación del tratamiento y a oponerse al tratamiento y a la portabilidad de sus datos personales. También disponen de un derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales con fines de prospección comercial por parte del Organizador, WAPI BULGARIA Ltd y o sus socios.
 

Estos derechos se ejercen por correo electrónico en la siguiente dirección: contact@marathondessables.com

En tal caso, deberá indicar su nombre y apellidos, el objeto de su solicitud y aportar un justificante de identidad válido. En virtud del artículo 12.6 del RGPD, en caso de dudas razonables sobre la identidad de la persona física que presenta la solicitud, el Organizador o su proveedor podrán solicitar información adicional necesaria para confirmar la identidad del interesado.
 

En virtud del artículo 12.3 del RGPD, el Organizador se compromete a proporcionar a la persona interesada información sobre las medidas adoptadas a raíz de una solicitud relativa a los derechos antes mencionados, a la mayor brevedad y, en todo caso, en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud.
 

Si no desea o no desea seguir recibiendo nuestras ofertas, solicitudes y novedades, también puede indicárnoslo haciendo clic en el enlace de baja que figura al final de cada comunicación.
 

Le informamos de la existencia de la lista de oposición a la prospección telefónica «Bloctel», en la que puede inscribirse (https://www.bloctel.gouv.fr/).
 

Por último, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). Más información en www.cnil.fr

32 7 : Contacto
 

Si tiene preguntas o reclamaciones, o si desea hacer llegar al MARATHON DES SABLES recomendaciones o comentarios para mejorar nuestra Política de protección de datos personales, puede enviar un correo electrónico a la dirección contact@marathondessables.com o enviar una carta a la siguiente dirección:
 

WAA - MARATHON DES SABLES

66 avenue des Champs Elysées

75008 PARIS

France.