Protections des données

ART. 32 : PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

L’Organisateur est impliqué dans la protection des données personnelles et s'engage à assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après « RGPD »), notamment en prenant toutes précautions utiles pour empêcher que ces données soit déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Lors de son inscription à un MARATHON DES SABLES, le participant est informé et accepte que ses données personnelles soient : (i) collectées sur la plateforme d’inscription, propriété la société WAPI BULGARIA Ltd, société sœur de l’Organisateur et mandatée par ce dernier ; (ii) utilisées par l’Organisateur qui agit en qualité de responsable de traitement au sens du RGPD et par WAPI BULGARIA Ltd, son prestataire sous-traitant.

32. 1 : Identité du responsable du traitement

L’identité et les coordonnées du responsable du traitement des données à caractère personnel sont les suivantes :

WHAT AN ADVENTURE (WAA), société à responsabilité limitée, au capital de 50.000 euros, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 504 009 515, dont le siège social est à Paris (75008), 66 avenue des Champs-Élysées. E-mail de contact : contact@marathondessables.com

Vos données personnelles sont collectées par notre prestataire sous-traitant :

WAPI BULGARIA Ltd, société à responsabilité limitée à associé unique de droit bulgare au capital de 2 000 lev bulgare, dont le siège social est situé R-N TRIADITSA DISTR., AP. OFIS 7, FLOOR 6, 1000 SOFIA (BULGARIE), immatriculée au registre du commerce de Bulgarie sous le numéro 204211089. E-mail de contact : support@wapi.bg

32. 2 : Données et informations collectées

Les données collectées sont les suivantes :

Données impératives pour l’inscription au MARATHON DES SABLES

Sont collectées tout au cours du processus d’inscription à l’épreuve des données obligatoires identifiées sur le site par un astérisque :

Prénom
Nom
Numéro de téléphone
Adresse e-mail
Mot de passe
Civilité (Homme, Femme)
Numéro de passeport
Date de naissance
Pays
Ville
Code postal
Adresse
Taille de t-shirt
Contact de la personne à contacter en cas d’urgence (Prénom, Nom, Numéro de téléphone, E-mail)

Cette liste est susceptible d’évoluer au regard des contraintes légales, techniques ou organisationnelles de l’Organisateur. Notamment, dans le cadre de l’offre « Coureur + Accompagnant », des données liées à l’identification de l’accompagnant seront sollicitées.

Données facultatives pour l’inscription au MARATHON DES SABLES

Lors du processus d’inscription, d’autres données peuvent être demandées mais ne sont pas indispensables à l’inscription.

Par ailleurs, l’Organisateur ou WAPI BULGARIA Ltd pourront être amenés à adresser aux participants, postérieurement à l’évènement une ou plusieurs enquête(s) de satisfaction, sondages, questionnaires et à collecter, à cette occasion, des données supplémentaires, liées notamment au niveau de pratique sportive, aux ressentis sur la course, aux loisirs, à la participation à d’autres évènements etc.

Données relatives au paiement :

Lors de l’inscription, le prestataire bancaire de paiement collecte et traite des données concernant les moyens de paiement (numéro de carte bancaire, date de fin de validité de la carte bancaire, cryptogramme visuel (non conservé), etc.). Ces données liées au moyen de paiement communiquées sont cryptées grâce à un protocole de sécurité, ne transitent jamais en clair sur le réseau et ne sont pas communiquées à l’Organisateur.

Données techniques :

L’Organisateur et WAPI BULGARIA Ltd sont susceptibles de collecter des données techniques telles que les données de connexion, l’adresse IP conformément à la législation applicable, et le cas échéant avec l’accord du participant, pour l’utilisation de certaines technologies telles que les Cookies. Aucune donnée sensible n’est collectée à savoir les informations concernant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions philosophiques ou religieuses, l'appartenance syndicale, etc. (art. 9 du RGPD).

32. 3 : Finalités du traitement

L’Organisateur et WAPI BULGARIA Ltd collectent les données ci-dessus pour des finalités déterminées, conformément aux dispositions légales applicables et avec votre consentement, et notamment aux fins de :

Permettre la création, la gestion et les accès à votre compte ;
Permettre le traitement, la gestion, le suivi et la validation des inscriptions aux épreuves du MARATHON DES SABLES organisées par l’Organisateur ;
Faciliter le recouvrement et lutter contre la fraude ;
Permettre la gestion, la modification et l’amélioration des épreuves de l’Organisateur ;
Gestion de la relation information avec le participant par e-mail et/ou SMS concernant l’événement auquel il s’est inscrit (confirmation de la bonne prise en compte de l’inscription, confirmation de la validation ou du refus de l’inscription, information sur l’épreuve, information sur les résultats, etc.). ou pour fournir toute information utile telle que les mises à jour, les lettres d’informations concernant les activités de l’Organisateur ;
Partages des données avec les partenaires officiels et commerciaux de l’Organisateur (industriels, médias, institutionnels) à des fins de communication d’offres promotionnelles, publicités et autres communications commerciales (sous réserve de votre accord préalable lorsqu’il est requis et du respect de votre droit d’opposition, conformément aux règles applicables en matière de prospection commerciale) ;
Réalisation d’enquêtes de satisfaction réalisées à des fins scientifiques et statistiques (par le biais de sondages ou de questionnaires)

32. 4 : Destinataires des données

Les données personnelles collectées lors de l’inscription en ligne sont susceptibles d’être communiquées :

aux services internes de l’Organisateur (personnel administratif, employés et préposés) ;
aux prestataires de services et partenaires contractuels de l’Organisateur qui interviennent et contribuent directement à la gestion des inscriptions et à l’organisation du MARATHON DES SABLES (hôtel, fabriquant des dossards, société en charge de l’assistance médicale, etc.) ;
aux partenaires privilégiés de l’Organisateur (industriels, médias, institutionnels), avec votre accord, afin notamment de proposer des produits et/ou services ou à des fins de prospections commerciales et/ou de communications publicitaires.

L’Organisateur demande à ses prestataires et partenaires de mettre en place des mesures strictes de confidentialité et de prospection commerciale.

En participant à l’épreuve du MARATHON DES SABLES, les participants reconnaissent et acceptent que :

leur nom, prénom(s) et pays figurent sur la liste officielle de départ publiée sur le site www.marathondessables.com
leur géolocalisation sur le parcours de l’épreuve soit accessible aux utilisateurs du site www.marathondessables.com;
à l’issue de l’évènement sportif et à tout moment au cours de l’épreuve ou à la fin de chaque étape, les informations liées à leur prestations sportives (notamment, résultats, photos et vidéos) soient publiées sur le site www.marathondessables.com ; lesdits résultats étant susceptibles d’être repris par tout média.

Si vous souhaitez vous opposer à une telle publication pour un motif légitime, vous devez impérativement communiquer cette décision, par écrit, à l’Organisateur à l’adresse suivante : contact@marathondessables.com, et ce au plus tard trente (30) jours avant le début de l’épreuve afin que les mesures adéquates soient prises.

En dehors des cas énoncés ci-dessus, l’Organisateur s’engage à ne pas vendre, louer, céder ni donner accès à des tiers vos données collectées sans votre consentement préalable, à moins d’y être contraint en raison d’un motif légitime (obligation légale, lutte contre la fraude ou l’abus, exercice des droits de la défense, etc.).

Certains des destinataires mentionnées ci-dessus sont susceptibles d’être établis en dehors de l’Union européenne et d’avoir accès à tout ou partie des informations personnelles collectées par l’Organisateur et WAPI BULGARIA Ltd.

Vous consentez expressément à ce que vos données puissent être transmises à des prestataires ou partenaires situés hors Union européenne. Dans ce cadre, l’Organisateur s’engage à garantir la protection de vos données conformément aux règles les plus strictes notamment à travers la signature, au cas par cas, de clauses contractuelles basées sur le modèle de la commission européenne, ou tout autre mécanisme conforme au RGPD, dès lors que vos données personnelles sont traitées par un prestataire en dehors de l’Espace Économique Européen et dont le pays n’est pas considéré par la Commission Européenne comme assurant un niveau de protection adéquat.

32.5 : Durée de conservation des données

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire au regard des finalités précédemment exposées. Ces données seront supprimées si le participant n’a répondu à aucune sollicitation pendant trois (3) ans.

Ces données peuvent toutefois être conservées plus longtemps afin que l’Organisateur et WAPI BULGARIA Ltd puissent respecter leurs obligations légales et règlementaires ou résoudre des litiges

32. 6 : Droits des personnes concernées par les données personnelles traitées

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au RGPD, les personnes concernées par les données personnelles traitées possèdent un droit d’accès, de rectification, de suppression des données les concernant ainsi qu’un droit de limitation et d’opposition au traitement et à la portabilité de ses données personnelles. Elles disposent également d’un droit d’opposition au traitement de leurs données personnelles à des fins de prospection commerciale par l’Organisateur, WAPI BULGARIA Ltd et/ou ses partenaires.

Ces droits s’exercent par courriel à l’adresse suivante : contact@marathondessables.com

Dans pareille hypothèse, il vous appartiendra de préciser vos nom et prénom, l'objet de votre demande et de fournir un justificatif d’identité valide. En vertu de l'article 12.6 du RGPD, en cas de doutes raisonnables quant à l'identité de la personne physique présentant la demande, l’Organisateur ou son prestataire peut demander que lui soient fournies des informations supplémentaires nécessaires pour confirmer l'identité de la personne concernée.

En vertu de l'article 12.3 du RGPD, l’Organisateur s'engage à fournir à la personne concernée les informations sur les mesures prises à la suite d'une demande relative aux droits précités ci-dessus, dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande.

Si vous ne souhaitez pas/plus recevoir nos offres, sollicitations et actualités, vous avez également la faculté de nous l’indiquer en cliquant sur le lien de désinscription situé en bas de chaque communication.

Nous vous informons de l’existence de la liste d’opposition au démarchage téléphonique « Bloctel », sur laquelle vous pouvez vous inscrire (https://www.bloctel.gouv.fr/).

Enfin, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (plus d’informations sur www.cnil.fr).

32 7 : Contact

Si vous avez des questions ou des réclamations ou si vous souhaitez faire part au MARATHON DES SABLES de recommandations ou des commentaires visant à améliorer notre Politique de protection des données personnelles, vous pouvez envoyer un e-mail à l'adresse contact@marathondessables.com ou adresser un courrier à l'adresse suivante :

WAA - MARATHON DES SABLES

66 avenue des Champs Elysées

75008 PARIS

France.