RÈGLEMENT MARATHON DES SABLES PERU 2017

 

ART. 1 : ORGANISATION

ART. 2 : DÉFINITION DE LA COMPÉTITION

ART. 3 : PRESCRIPTIONS GÉNÉRALES

ART. 4 : CONDITIONS D'ADMISSION DES CONCURRENTS

ART. 5 : CATÉGORIES DE CONCURRENTS

ART. 6 : PROGRAMME DE L'ÉPREUVE

ART. 7 : VÉRIFICATIONS TECHNIQUES, ADMINISTRATIVES ET MÉDICALES

ART. 8 : MARQUES D'IDENTIFICATION RESERVEES PAR L'ORGANISATION

ART. 9 : EMPLACEMENTS RÉSERVES AU SPONSORING INDIVIDUEL

ART. 10 : DEPART D'ÉTAPE

ART. 11 : ÉTAPE DE LIAISON

ART. 12 : ÉTAPE NON-STOP

ART. 13 : POSTES DE CONTROLES

ART. 14 : ARRIVÉE D'ÉTAPE/BIVOUAC

ART. 15 : CLASSEMENT

ART. 16 : RAVITAILLEMENT EAU

ART. 17 : ASSISTANCE MEDICALE

ART. 18 : ABANDON / HORS COURSE

ART. 19 : ASSISTANCE TERRESTRE

ART. 20 : ASSURANCES

ART. 21 : CONDITIONS CLIMATIQUES ET NATURE DU TERRAIN

ART. 22 : BALISAGE

ART. 23 : ROAD BOOK

ART. 24 : EQUIPEMENT OBLIGATOIRE DES CONCURRENTS

ART. 25 : INSCRIPTIONS, DROITS D'ENGAGEMENT, OBLIGATIONS ADMINISTRATIVES ET MEDICALES

ART. 26 : FORFAITS, ANNULATIONS D'ENGAGEMENT

ART. 27 : FAUTES ET PENALISATIONS

ART. 28 : TABLEAU RECAPITULATIF DES PENALISATIONS

ART. 29 : COUVERTURE IMAGE

ART. 30 : LISTE DES PRIX : CLASSEMENT GENERAL

 


ART. 1 : ORGANISATION

ATLANTIDE ORGANISATION Internationale organise le MARATHON DES SABLES PERU 2017  qui se déroulera du 26 novembre au 06 décembre dans désert d’Ica au Pérou. Cette  édition se déroulera sous l'égide du MINISTERE DU TOURISME du PEROU  et réunira environ 500 participants.

 

ART. 2 : DÉFINITION DE LA COMPÉTITION

Le MARATHON DES SABLES PERU 2017  est une course à pied, ouverte aux marcheurs, par étapes, en autosuffisance alimentaire et en allure libre sur une distance de 250 kilomètres environ, avec obligation pour chaque concurrent de porter son équipement (nourriture et matériel obligatoires).

 

ART. 3 : PRESCRIPTIONS GÉNÉRALES

Le MARATHON DES SABLES PERU 2017  se déroulera en conformité avec le règlement de l'épreuve et de ses annexes (road book, ...) auxquels tous les concurrents s'engagent à se soumettre par le seul fait de leur inscription.

 

ART. 4 : CONDITIONS D'ADMISSION DES CONCURRENTS

Est admis comme concurrent toute personne majeure, de toute nationalité, répondant aux exigences du présent règlement et titulaire du certificat médical de l'organisation attestant son aptitude à l'épreuve ainsi qu'un électrocardiogramme de repos et son tracé.

 

Les adolescents âgés de 16 ans et plus pourront prétendre à une participation au MARATHON DES SABLES PERU 2017  sous réserve de l'accord préalable d'ATLANTIDE ORGANISATION Internationale, ainsi que de l'autorisation signée des parents, tuteurs ou organismes officiels ayant la charge ou la responsabilité de ceux-ci. Ils devront répondre aux mêmes exigences mentionnées dans ce présent règlement.

 

En raison de la spécificité du déroulement de la course (autosuffisance alimentaire, règlement course) aucun accompagnant ne sera accepté sur l'épreuve.

 

ART. 5 : CATÉGORIES DE CONCURRENTS

Catégorie A : PARTICIPANT INDIVIDUEL
Catégorie B : PARTICIPANT EN EQUIPE

 

Catégorie A : INDIVIDUEL
Chaque participant homme ou femme entre dans le classement général sans distinction d'âge ou de degré de professionnalisme. Toutefois, indépendamment du classement général, sont établis les classements suivants :

• féminin,
• vétéran H1 (40 à 49 ans),
• vétéran H2 (50 à 59 ans),
• vétéran H3 (60 à 69 ans),
• vétéran H4 (70 à 79 ans),
• vétéran F1 (40 à 49 ans),
• vétéran F2 (50 à 59 ans),
• vétéran F3 (60 à 69 ans),
• vétéran F4 (70 à 79 ans).
Le classement est basé sur l'année de naissance.

 

Catégorie B : EQUIPE
Une équipe est constituée par 3 personnes au minimum. Pour rester en course, une équipe doit toujours être formée d'un minimum de 3 personnes. Toutefois, chaque participant d'une équipe entre à titre individuel dans le classement général.

 

ART. 6 : PROGRAMME DE L'ÉPREUVE

26 novembre : matinée,  rendez-vous aéroport de Lima, transfert 1er bivouac.
27 novembre : Vérifications techniques, administratives et médicales
28 novembre au 03 décembre : Etapes chronométrées en autosuffisance alimentaire
04 décembre : Etape "Solidarité" chronométrée et qualifiante en autosuffisance alimentaire
05 décembre : Journée libre.
06 décembre : transfert aéroport Lima.

 

ATLANTIDE ORGANISATION Internationale se réserve le droit de modifier :
• le règlement du MARATHON DES SABLES PERU 2017 ,
• la physionomie de l'épreuve (voir ART.21),
• le lieu et la destination initiale en cas de force majeure (météo, cataclysme, conflit armé, invasion en tout genre, grêle, lock-out, etc.) ou pour des raisons indépendantes de sa volonté.

 

ART. 7 : VÉRIFICATIONS TECHNIQUES, ADMINISTRATIVES ET MÉDICALES

Les vérifications auront lieu le 27 novembre 2017.

Chaque concurrent devra se présenter aux commissaires de course, contrôleurs et l'équipe médicale chargés d'effectuer ces vérifications. Il devra impérativement avoir rempli ses obligations techniques, administratives et médicales (voir ART. 24, 25, 27 et 28) avant de prendre le départ. A ce contrôle sera établie une liste très précise de l'ensemble de l'équipement du participant (matériel obligatoire, affaires personnelles, nourriture et valeur calorique, ...).

 

Les commissaires pourront procéder à tout moment aux contrôles de sac à dos. Chaque article composant l'équipement du coureur et faisant référence à la liste préalablement citée est strictement personnel. En cas de non-présentation d'un des éléments de cette liste, qu'il ait été jeté, volé ou perdu, le concurrent sera pénalisé. Chaque concurrent est responsable de son équipement, il devra donc signaler tout objet manquant sous peine de pénalités (voir ART. 27 et 28). Tout objet trouvé et non réclamé dans les 24 heures sera jeté sauf téléphone, appareil photo et batterie.

 

Pendant la course, aucun objet de votre sac à dos ne sera pris en charge par l'organisation.

 

ART. 8 : MARQUES D'IDENTIFICATION RESERVEES PAR L'ORGANISATION

Lors des contrôles administratifs et techniques précédant le départ, l'organisation fournira à chaque concurrent :

• 2 dossards numérotés de 18 cm x 16 cm environ,
       - un dossard partie haute de la poitrine
       - un dossard dorsal (sur le sac à dos)
• une carte de pointage
• une balise de détresse SPOT
• Identifiants WAA CHRONOTAG (3)

 

Pendant toute la durée de l'épreuve, les marques d'identification fournies par l'organisation resteront apposées obligatoirement sur chaque concurrent à l'emplacement indiqué par l'organisation sous peine de pénalités. A tout moment les commissaires de course pourront procéder à des vérifications. Il est formellement interdit de recouvrir les dossards de l'organisation avec d'autres inscriptions. Chaque concurrent est responsable de ses marques d'identification et devra veiller à ce que celles-ci soient propres, intégralement visibles, en bon état et au bon endroit, sous peine de pénalités (voir ART. 27 et 28). L'organisation tiendra à leur disposition des marques d'identifications de rechange en cas de détérioration ou de perte. La balise SPOT devra être rendue à l'arrivée de la course. La perte de la balise entraînera une amende de 100 euros (voir ART. 27 et 28).
Chaque concurrent s'engage à respecter rigoureusement cet article, sous peine de pénalisations graves (voir ART. 9, 27 et 28).

 

ART. 9 : EMPLACEMENTS RÉSERVES AU SPONSORING INDIVIDUEL

En dehors des marques d'identification réservées par l'organisation sur chaque concurrent, les espaces restant disponibles pourront être utilisés par le concurrent pour le sponsoring individuel,

ex : Tee-shirt (en dehors de l'emplacement poitrine exclusivement réservé au dossard), short, chaussettes, casquettes, sac à dos...

Toutefois, l'organisation se réserve le droit d'interdire un sponsoring individuel, jugé démesuré ou en concurrence directe avec les partenaires publicitaires de l'organisation, ou pour des raisons dont l'organisation n'a pas à se justifier.

 

L'emplacement poitrine, dans sa partie haute est exclusivement réservé par l'organisation pour y placer le dossard. Les commissaires de course seront intransigeants quant au positionnement de vos dossards.
Il revient à chaque concurrent de définir les bons emplacements de ses sérigraphies publicitaires sur les tee-shirts et les sacs à dos.

 

ART. 10 : DEPART D'ÉTAPE

Les départs d'étapes se feront groupés, sauf pour l'étape "non-stop" et « marathon » qui seront en 2 vagues.

Chaque concurrent devra assister avant le départ d'étape au briefing du Directeur de course.
Le concurrent prendra impérativement le départ à l'heure prévue par l'organisation, sous peine de pénalités (voir ART. 28).
Avant chaque départ d'étape, le point de distribution d'eau est un contrôle obligatoire (voir ART .13 et 16).

 

ART. 11 : ÉTAPE DE LIAISON

Etape à parcourir en un temps maximum autorisé de 10 heures.
L'étape marathon se court en un temps maximum autorisé de 12 heures.
Les horaires de fermeture de chaque CP seront indiqués sur le road-book. Toute personne n'ayant pas franchi ce poste dans les délais sera mise hors course (voir ART. 27 et 28).
L'étape SOLIDARITÉ est obligatoire et qualifiante pour le MDS. La non-participation et l'abandon entraîneront la disqualification du concurrent sur le MDS. Les pénalités reçues seront reportées sur le classement général de l'épreuve.
Médaille "FINISHER" attribuée à l'issue de l’étape marathon.

 

ART. 12 : ÉTAPE NON-STOP

Etape de 80 km environ à parcourir en partie de nuit et en un temps maximum autorisé de 34 heures.

Les horaires de fermeture de chaque CP seront indiqués sur le road-book. Toute personne n'ayant pas franchi ce poste dans les délais sera mise hors course (voir ART. 27 et 28).

A partir du CP4, le lieu de bivouac est libre pour chaque concurrent, mais doit rester sur l'axe du parcours et être bien visible.
Lampe frontale allumée dès 19 heures.

 

ART. 13 : POSTES DE CONTROLES

Avant chaque départ d'étape et à l'arrivée, les points de distribution d'eau sont des postes de contrôles obligatoires.

Des postes de contrôles sont répartis sur l'axe de chacune des étapes. Ils varient de deux à six suivant la distance de l'étape et sont des endroits de passage obligatoires pour chaque concurrent sous peine de pénalité (voir ART. 27 et 28). Ils permettent aux contrôleurs de course de relever l'heure de passage de chaque concurrent et d'assurer l'approvisionnement en eau (voir ART. 16). Une assistance médicale est présente à chaque poste de contrôle.
Les horaires de fermeture de chaque CP seront indiqués sur le road-book.

 

ART. 14 : ARRIVÉE D'ÉTAPE/BIVOUAC

Un chronométreur relèvera le temps journalier de chaque concurrent.
Postes de contrôles obligatoires : distribution d'eau et pointage de la carte.

Bivouac quotidien dans des sites préalablement choisis où les concurrents bénéficient d’un lieu de campement en alvéole numérotée et tente avec l’identification du concurrent. A l’arrivée d’étape, chaque concurrent devra monter sa tente au point indiqué par l’organisation. Avant chaque départ d’étape, le concurrent devra plier et conditionner sa tente afin que l’organisation puisse la déposer au prochain bivouac. Le non-respect de l’alvéole et/ou de son numéro de tente ainsi que montage et démontage de sa tente entraîneront des pénalités (voir ART. 27 et 28).
Les concurrents pourront consacrer leur temps libre à la préparation de leur installation pour la nuit et aux soins médicaux s'il y a lieu.


Les concurrents pourront consacrer leur temps libre à la préparation de leur installation pour la nuit et aux soins médicaux s'il y a lieu.

 

ART. 15 : CLASSEMENT

Les temps de chaque concurrent seront chronométrés en heures, minutes et secondes.

CATEGORIE A : INDIVIDUEL
Le classement de l'étape se fait par addition du temps réalisé et des éventuelles pénalités reçues.

CATEGORIE B : EQUIPE 
Le temps de l'équipe correspondra à la moyenne des temps réalisés par ses membres, pénalités comprises.

CATEGORIE A et B :
Le classement général se fait par addition des temps obtenus à chaque étape.
Toute réclamation devra être formulée par écrit sur la course auprès des commissaires classement (voir Art. 27).

 

ART. 16 : RAVITAILLEMENT EAU

L'organisation se charge de l'approvisionnement en eau pour chaque concurrent.

La répartition type est la suivante :

Etape de liaison et marathon :

• Entre 10,5 et 12 litres par jour, par personne et répartis selon le nombre de poste de contrôle, y compris départ et arrivée d’étape.

Etape non-stop :

• Entre 22,5 et 26 litres pour les 2 jours, par personne et répartis selon le nombre de poste de contrôle, y compris départ et arrivée d’étape.

La distribution d'eau prévue chaque matin s'effectuera avant le départ sur le bivouac concurrent suivant l'horaire affiché la veille (voir ART. 13, 27 et 28). Le pointage de la carte d'eau est obligatoire et sous la seule responsabilité du concurrent. Chaque concurrent devra gérer ses besoins hydriques quotidiens selon la répartition de l'approvisionnement en eau et à aucun moment il ne pourra s'approvisionner par ses propres moyens.
Dans un souci de respect de l'environnement, toutes les bouteilles seront numérotées et une pénalité sera attribuée à celui dont la bouteille aura été retrouvée sur l'axe du parcours, entre le départ de l'étape, les contrôles et l'arrivée (voir ART. 27 et 28).
Ne pas partir sans eau : une réserve d'eau est précieuse voire vitale si le concurrent s'écarte de l'axe du parcours pendant plusieurs heures.

 

ART. 17 : ASSISTANCE MEDICALE

Une équipe médicale, choisie par l'organisation spécialisée en médecine sportive et tropicale sera présente pendant toute la durée de l'épreuve.
Elle interviendra sur le parcours dans des véhicules d'assistance. Elle sera fixe aux postes de contrôles et à l'arrivée de l'étape. Elle veillera à rapatrier au bivouac le concurrent ayant une défaillance physique ou morale. Les services médicaux seront habilités à retirer les dossards et à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l'épreuve et/ou ayant reçu des soins médicaux vitaux (voir ART. 27 et 28).

 

ART. 18 : ABANDON / HORS COURSE

En aucun cas, sous peine d'avoir à payer les frais de recherche occasionnés pour le retrouver, le concurrent ne pourra quitter la course sans en aviser l'organisation et signer une décharge officielle fournie par AOI. En cas d'abandon d'un concurrent, il est impératif qu'il prévienne l'organisation dans les plus brefs délais et remette ses marques d'identification à un des commissaires de course ou commissaires bivouac.
L'abandon ou la mise hors course d'un membre d'une équipe de plus de 3 personnes entraîne une heure de pénalité pour l'équipe (voir ART. 27 et 28).
En cas d'état médical grave, le rapatriement sanitaire est aussitôt organisé.
Le concurrent dont l'état physique est satisfaisant sera reconduit à Paracas dans un délai maximum de 48 heures, après avoir signé une décharge officielle fournie par AOI. En attente de transfert pour Paracas, le concurrent sera automatiquement pris en charge et il remettra obligatoirement sa nourriture à l'organisation.
A Paracas, l'organisation lui remettra son sac personnel, et l'assistera s'il le souhaite dans ses réservations hôtelières. Frais d'hébergement et de nourriture à la charge du concurrent. Un médecin sera disponible pour consultation et relais vers un hôpital ou une infirmière pour les soins.

 

ART. 19 : ASSISTANCE TERRESTRE

Il est bon de rappeler que le MARATHON DES SABLES PERU 2017  est une épreuve désertique en autosuffisance alimentaire, ceci afin de préciser que toute assistance extérieure est rigoureusement interdite. Le ravitaillement pendant l'épreuve entraînera au minimum une pénalité de 3 heures voire l'exclusion. Si un concurrent quitte l'axe du parcours au point d'occasionner de longues recherches, il sera mis hors course et devra payer une amende forfaitaire (voir ART. 27 et 28).

 

ART. 20 : ASSURANCES

Un contrat d'assurance couvrant les risques de rapatriement sanitaire est souscrit par l'organisation pour l'ensemble des participants.

Les garanties souscrites seront envoyées individuellement à chaque compétiteur par mail.

Chaque concurrent participe en pleine connaissance des risques que le déroulement de cette compétition peut occasionner. Les concurrents participant sous leur propre responsabilité, l'organisation décline toute responsabilité en cas de défaillance physique ou d'accident.
Conformément à la loi de 1984 sur le sport, l'organisateur a pour obligation de conseiller au participant de contracter une assurance individuelle accident et décès.

 

ART. 21 : CONDITIONS CLIMATIQUES ET NATURE DU TERRAIN

Température NOVEMBRE / DECEMBRE :

- moyenne jour : 25°
- moyenne nuit : 11°

Le parcours de 250 kilomètres environ présente une nature de terrains variés. En cas de vent de sable ne permettant aucune visibilité, chaque concurrent devra stopper sur l'axe du parcours et devra attendre les instructions des commissaires de course.

 

ART. 22 : BALISAGE

Les participants du MARATHON DES SABLES PERU 2017  devront impérativement suivre le balisage des étapes prévu par l'organisation suivant configuration de l'étape, sous peine de pénalité.

Pour les étapes de liaison le parcours sera indiqué par des balises tous les 500 mètres environ. Plusieurs points de repères naturels serviront d'indications supplémentaires afin que les participants restent sur l'axe du parcours.
Spécial étape NON-STOP et MARATHON : balisage lumineux du CP3 à l'arrivée.

 

ART. 23 : ROAD BOOK

Une carte de route est établie lors des différentes missions de reconnaissance. Le parcours exact restera secret et ne sera dévoilé qu'au moment de la remise du road-book et de la carte du parcours, le 26 novembre. Ce carnet de route comprendra différentes rubriques, le détail des étapes, l'encadrement, etc...
L'absence du road-book pendant l'épreuve entraînera une pénalité (voir ART. 28). Des commentaires seront donnés chaque matin avant le départ de l'étape du jour sur les points les plus délicats par le Directeur de course, lors du briefing en français, en anglais et en espagnol.

 

ART. 24 : EQUIPEMENT OBLIGATOIRE DES CONCURRENTS

Chaque concurrent doit prévoir son équipement personnel pour l'épreuve. L'ensemble de l'équipement obligatoire et les effets personnels de chaque concurrent (nourriture, matériel, le kit course, etc...) devront représenter un poids global minimum de 6,5 kg et maximum de 15 kg. Ce poids ne comprend pas la quantité d'eau journalière.

Tout concurrent devra remplir les obligations mentionnées ci-dessous lors des contrôles administratifs et techniques au Pérou (voir ART. 27 et 28).

Nourriture :
Chaque concurrent doit prévoir ses besoins alimentaires du 28 novembre au 04 décembre inclus. Il devra sélectionner les aliments qui lui semblent les plus adaptés aux efforts engagés, aux conditions climatiques, au transport et au poids. Chaque concurrent devra disposer obligatoirement de 14 000 k/calories minimum soit de 2 000 k/calories par jour de course sous peine de pénalités (voir ART. 27 et 28).
Tout aliment hors de son emballage devra être muni, de façon lisible, de l'étiquette nutritionnelle figurant sur le produit concerné.
Les réchauds à gaz sont formellement interdits.

Matériel obligatoire :

• un sac à dos MARATHON DES SABLES ou équivalent
• un sac de couchage,
• une lampe frontale + 1 jeu complet de piles de rechange,
• 10 épingles à nourrice,
• une boussole à 1°,
• un briquet,
• un sifflet,
• un couteau lame métal,
• un antiseptique cutané,
• un miroir de signalisation,
• une couverture de survie,
• un tube de crème solaire
• 200 euros ou équivalent en US dollars,
• le passeport ou pour les résidents péruviens la carte d'identité
• le certificat médical original fourni par AOI, dûment rempli et signé par le médecin
• l'ECG original et son tracé au repos

 

Kit course :

Fourni par l'organisation, il comprendra :

• un road-book remis le 26 novembre,
• des pastilles de sel,
• les marques d'identification 
(voir liste ART.8)
• sachets WC.

Ce kit sera remis lors des contrôles techniques et administratifs au Pérou. Un bâtonnet lumineux sera remis au CP3 de l'étape non-stop. La balise de détresse devra être rendue à l'organisation à l'arrivée finale.

ART. 25 : INSCRIPTIONS, DROITS D'ENGAGEMENT, OBLIGATIONS ADMINISTRATIVES ET MEDICALES

CATEGORIE A & B : INDIVIDUEL / EQUIPE

EUROPE ET INTERNATIONAL (par personne)

DU 15 MAI AU 30 JUIN :          1 890 €
Après cette date et suivant places disponible les droits d’engagement seront de :

DU 1er JUILLET AU 15 AOUT :     1 990 €
APRES LE 15 AOUT :                    2 090 €

 

AMERIQUE DU SUD avec le soutien du Pérou (par personne)

DU 15 MAI AU 30 JUIN :                      1 490 €

Après cette date et suivant places disponible les droits d’engagement seront de :

DU 1er JUILLET AU 15 AOUT :     1 590 €
APRES LE 15 AOUT :                    1 690 €

 

Le montant total des droits d'engagement, comprend :
• transport bus Pérou, aéroport Lima bivouac aller/retour
• forfait intendance,
• bivouac,

• 2 nuits d’hébergement à Paracas,
• eau pour toute la durée de l'épreuve,
• assurance rapatriement (voir Art. 20)
• encadrement technique de l'organisation,
• assistance médicale,
• kit course,
• médaille pour les "Finishers",
• tee-shirt,
• diplôme pour les "Finishers" (en téléchargement 3 mois après la course)
• le film officiel de l'édition (en téléchargement 3 mois après la course)

 

CATEGORIE B : EQUIPE

Les concurrents désirant créer une équipe officielle  devront le signaler au moment de leur inscription en ligne ou au plus tard le 30 aout 2017 Indiquer nom de l’équipe et des personnes. Les concurrents inscrits en équipe seront classés dans les catégories suivantes :

• classement officiel « Equipe »,

• classement officiel « Individuel »

  tous autres classements dont le concurrent pourrait prétendre suivant sa catégorie (voir ART. 5).

 

INSCRIPTION EN LIGNE INDIVIDUELLE OU EN ÉQUIPE :

Le nombre total de participants étant limité, l'organisation retiendra les candidatures par ordre d'inscription et suivant les places disponibles.

 

1. ECHEANCIER DE RÉGLEMENT

1.1 JUSQU'AU 15 JUIN 2017 :

  • - versement de 300 € minimum du montant de l'inscription par CB

  • - informations générales du concurrent à remplir online

  • - le solde devra être effectué en 4 versements selon l'échéancier suivant : 25 % au 15/07/17, 15/08/17, 15/09/17 et 15/10/17
  • - le 15 septembre 2017, le dossier administratif en ligne du concurrent devra être complet. La non-réception de ces informations entraînera des pénalités (voir ART. 27 et 28)

 

1.2 SI PLACES DISPONIBLES JUSQU'AU 15 SEPTEMBRE 2017 :

  • - versement de 1 400 € minimum du montant de l'inscription

  • - informations générales du concurrent à remplir online

  • - le solde devra être effectué au plus tard le 15/10/2017
  • - le 15 septembre 2017, le dossier administratif en ligne du concurrent devra être complet. La non-réception de ces informations entraînera des pénalités (voir ART. 27 et 28)

  •  

2. LISTE D'ATTENTE

Si le nombre de places pour l'édition 2017 est atteint, l'organisation mettra en place une liste d'attente.

Pour le concurrent inscrit sur cette liste d'attente, 2 possibilités :

1. si une place se libère pour l'édition 2017, sa participation sera validée, sous réserve du respect des conditions d'inscription définitive (voir ART. 25 du règlement de course)

2. si aucune place ne se libère pour l'édition 2017, l'inscription sera reportée et prioritaire pour une autre édition MDS  aux conditions de l'inscription de l'édition à venir. Si le concurrent ne souhaite participer à aucune autre édition du MDS , il pourra annuler son inscription dans un délai de 2 mois maximum après la mise en place de la liste d'attente. Dans ce cas AOI retiendra 10 % de la totalité de l'inscription.

Pour être inscrit sur cette liste d'attente, le concurrent devra :

- créer son compte sur le site d'inscription en ligne
- valider et effectuer le 1er versement : paiement par CB

Aucun autre versement ne sera réclamé tant que le concurrent sera en liste d'attente.

 

3. INFORMATION IMPORTANTE CONCERNANT L'INSCRIPTION

Toute inscription ou retard de paiement sera majoré de 100 euros.
Tous les règlements devront être à l'ordre d'ATLANTIDE ORGANISATION Internationale. Dans le cadre d'un virement, tous les frais de banque sont à la charge du payeur.
L'organisation se réserve le droit de refuser l'inscription d'un concurrent sans avoir à en donner les raisons.
En cas d'annulation, un concurrent inscrit partiellement ou intégralement à l'édition en cours ne pourra prétendre à son remplacement par une autre personne. Les inscriptions étant nominatives.

 

DOSSIER ADMINISTRATIF

Documents obligatoires à transférer à l'organisation par système inscription MARATHON DES SABLES PERU :

  • tous les renseignements d'identité du concurrent, coordonnées,...

  • photocopie de passeport en cours de validité (date de délivrance), format .jpeg ou .png

  • 1 photo d'identité (3,5 cm de large sur 4 cm de haut, format .jpeg ou .png)

  • dans le cadre d'un traitement à long terme pour une maladie chronique joindre un courrier à l'attention du Directeur médical, par courrier postal à AOI - BP 20098 -10002 TROYES Cedex - FRANCE ou par email inscription@marathondessables.com

 

DOSSIER MEDICAL

Le certificat médical de l'organisation (à télécharger à partir du 15 octobre 2017) et l'électrocardiogramme de repos avec son tracé, datés de moins de 30 jours avant le départ de la course, soit après le 26 octobre 2017 devront être présentés impérativement lors des contrôles techniques, administratifs et médicaux, le 27 novembre 2017. Seuls les documents originaux, datés et signés, seront acceptés (photocopie non-valable). La non-présentation de ces documents entraînera des pénalités (voir ART. 27 et 28).

 

 

ACTIONS VOLONTAIRES DE PREVENTION ET DE RECHERCHE EN MATIERE DE SANTÉ

L'organisation a décidé la mise en place d'actions de prévention et de recherche en matière de santé sur les épreuves du MARATHON DES SABLES. Ces actions n'ont ni vocation ni compétence à se substituer aux réglementations nationale et internationale en vigueur en matière de lutte antidopage mais ont pour objet de renforcer la surveillance médicale souhaitée par l'organisation. Elles sont menées en collaboration avec l'ITRA (International Trail Running Association), l'Ultra Trail World Tour (UTWT) et l'association Athletes For Transparency (AFT). Ces actions sont pilotées par une Commission Médicale composée de médecins pouvant prendre avis auprès des experts de son choix et chargée en particulier de donner un avis consultatif à destination du Jury de course sur l'état médical des participants.

Chaque coureur est libre de :

1. Déclarer à la commission médicale les informations suivantes :

- tout antécédent médical et/ou pathologie et notamment ceux pouvant accroître les risques pendant le sport

- l'utilisation de traitements réguliers ou de médicaments durant les 15 jours précédant le départ de la course

- toute demande ou utilisation d'un médicament soumis à une Autorisation d'Usage à des fins Thérapeutique (AUT)

La déclaration de ces informations à la commission médicale doit se faire au travers de l'espace santé ITRA que chaque coureur peut créer gratuitement sur le site Internet de l'ITRA: www.itra.run (l'ouverture d'un compte est gratuite mais nécessaire pour accéder à son espace santé).

Les informations médicales déclarées sont accessibles uniquement par la Commission Médicale et l'équipe médicale propre à l'organisation.

Chaque coureur s'engage à :

2. Accepter l'ensemble des prélèvements urinaires et/ou sanguins et/ou capillaires et/ou salivaires et analyses associées demandés par la Commission Médicale de l'Organisation, étant entendu que les frais inhérents à la réalisation de ces prélèvements et des analyses associées sont à la charge directe de l'Organisation.

3. Accepter de répondre à toute convocation que la Commission Médicale pourra lui adresser sur la base des informations le concernant qu'il aura recueillies, de manière à échanger sur son aptitude ou non à participer à la course à laquelle il s'est inscrit. A l'issue de l'entretien, le Conseil Médical pourra proposer au Jury de course la mise hors compétition du coureur.

4. Accepter l'utilisation des données le concernant à des fins de recherche, sachant que ces données seront utilisées de façon strictement anonyme. Conformément à la loi informatique et liberté, le coureur disposera d'un droit d'accès, de rectification et d'opposition aux données le concernant. La Commission Médicale de l'Organisation sera l'entité auprès de qui le coureur pourra exercer ce droit.

 

 

ART. 26 : ANNULATIONS D'ENGAGEMENT

Les annulations d'engagement et demandes de remboursement doivent être exprimées par lettre recommandée ou email avec accusé de réception afin d'éviter toute contestation.
En cas d'arrhes et/ou d'acomptes déjà versés ou d'inscription versée en totalité, les barèmes de remboursement sont les suivants :

• 150 euros d'arrhes versés seront retenus en cas de désistement jusqu'au 30/06/2017.
• 25 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'organisation en cas de désistement intervenant entre le 01/07/17 et le 31/08/17.
• 50 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'organisation en cas de désistement intervenant entre le 01/09/17 et le 30/09/17.
• 75 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'organisation en cas de désistement intervenant entre le 01/10/17 et le 31/10/17.
Passé la date du 31/10/17 à minuit, aucune demande de remboursement ne sera acceptée.
AOI s'engage à rembourser les sommes perçues par virement bancaire, d'après le barème ci-dessus.
Important : AOI recommande donc vivement à chaque concurrent de contracter une assurance annulation à titre personnel. Ce choix reste à la libre appréciation du concurrent.

 

ART. 27 : FAUTES ET PENALISATIONS

Dossier administratif

En cas d'informations incomplètes du dossier administratif d'inscription en ligne au 15/09/2017, le concurrent aura une pénalité de 30 minutes (voir ART. 28). AOI accordera un délai maximum de 30 jours pour compléter le dossier administratif en ligne. Passé la date du 15/10/2017, si le dossier est toujours incomplet, l'inscription du concurrent sera alors annulée (voir ART.26, ART.28).

 

Vérifications techniques et administratives

Au-delà de 30 minutes de retard à cette convocation, le 27 novembre, le concurrent sera pénalisé du temps équivalent à son retard. En outre, s'il n'est pas en mesure de présenter l'ensemble de son équipement obligatoire, le concurrent se verra pénalisé ou mis hors course (voir Art.28).
En cas de non-respect du poids minimum ou maximum de l'équipement d'un concurrent, celui-ci se verra pénalisé (voir ART. 28).

 

Dossier médical

Lors des contrôles médicaux au Pérou , le 27 novembre 2017, le concurrent devra présenter le certificat médical de l'organisation et son électrocardiogramme de repos avec son tracé. Ces 2 documents devront être signés et datés de moins de 30 jours avant le départ de la course, soit après le 26 octobre 2017. En cas de manquement à cette obligation, le concurrent ne pourra pas prendre le départ. Cependant, le concurrent pourra prétendre à une participation, après examen et sous réserve de l'accord des médecins de l'organisation. Chacun de ces documents pourra être réalisé sur le bivouac, moyennant une amende forfaitaire de 200 euros à payer sur place en espèces. Une pénalité d'une heure par document manquant sera appliquée (Voir ART. 28).

 

Liste équipement affaires personnelles

Chaque concurrent abandonnant un ou plusieurs éléments de son équipement personnel devra le signaler à un commissaire bivouac. Celui qui ne pourra justifier lors d'un contrôle l'absence d'un ou de plusieurs articles de son équipement se verra pénalisé (voir ART. 28).

 

Nourriture

14 000 k/calories obligatoire. Lors d'un contrôle, le concurrent ne pouvant présenter ses 2 000 k/calories minimum par jour de course sera sanctionné par une pénalité de 2 heures (voir ART. 28).

 

Marques d'identification

En cas de perte ou de détérioration d'une marque d'identification fournie par l'organisation, il est impératif de prévenir au plus tôt un commissaire de course sous peine de pénalisation. L'absence d'une marque d'identification ou le non-respect des emplacements des dossards poitrine et dorsal pourront entraîner la mise hors course du concurrent (voir ART. 8, 9 et 28).
La perte de la balise de détresse entraînera une amende de 100 euros (voir ART. 28).
La falsification d'une marque d'identification entraînera la mise hors course immédiate du concurrent (voir ART. 28).

 

Départ d'étape

Une pénalité équivalente au retard sera infligée à tout concurrent ne se présentant pas sous la banderole au moment du départ. Au-delà de 30 minutes de retard, le concurrent sera mis hors course et restituera ses marques d'identification au commissaire de course (voir ART. 28). Pour l'étape non-stop, en cas de non-respect de son ordre de départ, une pénalité de 3 heures sera attribuée.

 

Postes de contrôles / Pointage

Avant chaque départ d'étape, sur l'itinéraire et à l'arrivée, le pointage aux postes de contrôle est obligatoire et sous la responsabilité du concurrent. Tout retard inférieur à 30 minutes aux postes de contrôle de départ entraînera une pénalité de 30 minutes. Au-delà de 30 minutes de retard, le concurrent ne sera plus pointé et pénalisé pour non-pointage. Le non-pointage au poste de contrôle sera pénalisé de 1 heure la première fois, de deux heures la seconde fois et d'une mise hors course la troisième fois (voir ART. 28).

 

Temps maximum autorisé

Le dépassement du temps maximum autorisé pour chaque étape entraînera la mise hors course du concurrent, celui-ci restituera son dossard au commissaire de course. Tout concurrent hors délai au CP sera mis hors course (voir ART. 28).

Balise de détresse / Lampe / Bâtonnets lumineux / Dossards

Pénalités attribuées pendant les étapes (voir ART. 28) :

01H00 • pour toute utilisation balise de détresse sans raison valable,
00H30 • lampe frontale non-allumée après 19 heures,
00H30 • absence de bâtonnets lumineux après 19 heures.
00H30 • dossards non visibles

 

Abandon / Hors course

Il est impératif en cas d'abandon d'un concurrent, que celui-ci prévienne au plus vite l'organisation. L'abandon d'un membre d'une équipe de plus de trois personnes entraîne une pénalisation d'une heure pour cette équipe, ceci bien entendu jusqu'à un minimum de trois personnes restant en course (voir ART. 28).

 

Dopage

En cas de dopage d'un concurrent constaté par les services médicaux, ceux-ci en informeront les commissaires de course qui mettront hors course le concurrent (voir ART. 28).

 

Comportement

Tout comportement déplacé ou injurieux pourra entraîner de graves pénalités. L'usage du téléphone portable n'est pas autorisé sur le bivouac et sur les CP (voir ART. 28).

 

Assistance terrestre et médicale

Il est à préciser que toute assistance extérieure est rigoureusement interdite.
L'assistance extérieure frauduleuse alimentaire ou hydrique d'un concurrent entraînera une pénalité allant de trois heures à la mise hors course. L'utilisation d'un moyen de transport 2, 4 roues ou autre sera sanctionnée par la mise hors course du concurrent.
Toute longue recherche occasionnée par une erreur de parcours démesurée entraînera une amende de 200 euros (voir ART. 28).
L'assistance hydrique exceptionnelle avec l'accord des commissaires de course ou sur avis médical (manque, perte d'eau ou fuite) entrainera 30 minutes de pénalité la première fois, une heure de pénalité la deuxième fois et la mise hors course la troisième fois.
L'assistance médicale vitale (perfusion, plâtre, ...) entrainera une pénalité de deux heures la première fois et la deuxième fois une mise hors course.

 

Eau et environnement

Toute bouteille retrouvée sur l'axe du parcours entraînera une pénalité (voir ART. 28). Interdiction absolue de jeter les emballages alimentaires ou autre sur l'axe du parcours sous peine de pénalité (voir ART. 28).

 

Bivouac

Le non respect du montage, démontage et conditionnement de sa tente ainsi que le non-respect de l’installation de sa tente dans la zone attribuée (alvéoles) entraînera des pénalités (voir ART. 28).

 

Réclamations

Toute réclamation d'un concurrent devra être formulée par écrit et adressée à l'attention du Directeur de course :

• pendant l'épreuve, elle sera déposée auprès du Responsable commissaire bivouac. Une réponse sera communiquée dans les 48 heures.

• après l'épreuve, le 05 décembre au point information concurrent (voir road-book)

• après le 05 décembre et jusqu'au 25 décembre, par courrier, à AOI - BP 20098 - 10002 TROYES Cedex –France ou par Email : news@marathondessables.com

 

 

ART. 28 :TABLEAU RECAPITULATIF DES PENALISATIONS :

 

 


MOTIF DE PENALISATION

HORS COURSE

PENALITE

Dossier d'inscription en ligne incomplet au 15/09/2017

 

30 minutes


Dossier d'inscription en ligne incomplet au 15/10/2017


X


 

Retard de plus de 30 minutes au contrôle administratif et technique

 

Equivalent au retard


Non présentation certificat médical AOI et/ou électrocardiogramme de repos avec tracé


X
si refus médical


200 euros
+ 1 H par document

Non présentation sac à dos ou équivalent

X

 


Non présentation sac de couchage ou boussole à 1° de précision


 


3 H

Non présentation balise de détresse, road-book, pastilles de sel, couverture de survie, 2000 k/calories/jour

 

2 H


Non présentation 10 épingles à nourrice, couteau lame métal, briquet, antiseptique cutané, miroir de signalisation, lampe frontale + piles, sifflet, carte de pointage, 200 euros, crème solaire


 


1 H

Non respect du poids de l'équipement

 

1 H


Absence d'un élément de l'équipement d'affaires personnelles


 


30 minutes

Absence de dossard

2è / X

1er / avertissement


Non respect du dossard et de son emplacement


3è/X


1er / avertissement
2è / 30 minutes

Falsification marque d'identification

X

 


Retard au départ d'étape inférieur à 30 minutes


 


équivalent au retard

Retard de plus de 30 minutes au départ d'étape

X

 


Dépassement temps maximum autorisé


X


 

Hors délai CP

X

 


Non pointage aux postes de contrôle


3è / X


1er/  1H

2è / 2 H

Hors délai contrôle départ (point de distribution d'eau)

 

30 minutes


Non suivi du balisage, non respect vague départ


 


3 H MINIMUM

Abus de balise de détresse

 

1 H


Lampe frontale éteinte, absence de bâtonnet lumineux, dossard non visible


 


30 minutes

Abandon

X

 


Abandon d'un membre d'une équipe de + de 3 personnes


 


1 H

Abandon d'un membre d'une équipe de 3 personnes

 

disqualification
équipe


Doping / transport


X


 

Assistance terrestre extérieure

X MAXIMUM

3 H MINIMUM


Assistance hydrique exceptionnelle


3è / X


1er / 30 minutes

2è / 1 H

Assistance médicale vitale

2è / X

1er / 2 H


Recherche démesurée


 


200 euros

Eau et environnement

3è / X

1er / 30 minutes

2è / 1 H


Non respect emplacement alvéole et/ou N° de tente


3è / X 


1er / 30 minutes
2è/ 1 H

Non respect montage, démontage et conditionnement tente

3è / X 

1er / 30 minutes
2è/ 1 H


Perte de la balise de détresse


 


100 euros

Faute de comportement 

2è / X

1er / 1 H

 

 

ART. 29 : COUVERTURE IMAGE

ATLANTIDE ORGANISATION Internationale se réserve tous droits exclusifs d'utilisation des images du MARATHON DES SABLES PERU 2017 . Les concurrents consentent ici, que ATLANTIDE ORGANISATION Internationale dispose du droit exclusif de leur identité et de leur image individuelle ou collective pour tout ce qui concerne de près ou de loin leur participation au MARATHON DES SABLES PERU, usage commercial compris. Tout support photographique, vidéo ou cinéma réalisé pendant l'épreuve ne pourra être utilisé par les concurrents, les accompagnateurs ou l'encadrement qu'à des usages privés, sauf autorisation particulière ou accréditation d'ATLANTIDE ORGANISATION Internationale. En conséquence, tout projet de livre, de film court, moyen ou long métrage devra avoir préalablement l'assentiment d'ATLANTIDE ORGANISATION Internationale.

Email : news@marathondessables.com

 

ART. 30 : LISTE DES PRIX : CLASSEMENT GENERAL :


CLASSEMENT GENERAL :


Individuel


1er prix 
2e prix 
3e prix 
4e prix au 10e prix 


Trophée, 3000 €
Trophée, 2000 €
Trophée, 1000 €
Trophée, avoir de 500 Euros sur une prochaine inscription.


Equipe


1ère équipe 
2e équipe 
3e équipe 


Trophée, 3000 €
Trophée, 2000 €
Trophée, 1000 €

CLASSEMENTS SPECIAUX :


Classement féminin


1ère femme 
2e femme 
3e femme 


Trophée, 3000 €
Trophée, 2000 €
Trophée, 1000 €


Classement vétéran Homme


1er vétéran H1 
1er vétéran H2 
1er vétéran H3 
1er vétéran H4 


Trophée, avoir de 500 Euros sur une prochaine inscription.*.
Trophée, avoir de 500 Euros sur une prochaine inscription.*.
Trophée, avoir de 500 Euros sur une prochaine inscription.*.
Trophée, avoir de 500 Euros sur une prochaine inscription.*.


Classement vétéran Femme


1er vétéran F1 
1er vétéran F2 
1er vétéran F3 
1er vétéran F4 


Trophée, avoir de 500 Euros sur une prochaine inscription.*..
Trophée, avoir de 500 Euros sur une prochaine inscription.*.
Trophée, avoir de 500 Euros sur une prochaine inscription.*.
Trophée, avoir de 500 Euros sur une prochaine inscription.*.



Challenge étapes : Prime aux vainqueurs d'étapes, catégories hommes et femmes : avoir de 400 Euros sur une prochaine inscription au MARATHON DES SABLES. Ces réductions nominatives sont cumulables jusqu'à hauteur d'une inscription complète.
* Non cumulables avec les primes des classements individuel et féminin