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SPONSORING, MODE D’EMPLOI

Ces quelques conseils pratiques vous aideront dans votre recherche de sponsors.

LES SPONSORS : QUI SONT-ILS ?

Artisans, commerçants, entrepreneurs, industriels ont tous un point commun lorsqu’ils engagent une action de sponsoring: ils attendent un retour de leur investissement, ce qui peut se traduire de différentes manières.

En externe :

  • renforcer l’image du produit ou de l’entreprise,
  • promouvoir les ventes,
  • augmenter la notoriété du produit ou de l’entreprise.

En interne :

  • enthousiasmer le personnel en le rendant solidaire du projet,
  • exprimer les valeurs et la culture de l’entreprise.

En règle générale, vous allez rencontrer les sociétés de votre région. Elles attendent essentiellement des retombées médiatiques là où elles sont implantées ainsi que dans la presse spécialisée de leurs secteurs d’activités.
De surcroît, vos sponsors bénéficieront des retombées médiatiques nationales et internationales du MARATHON DES SABLES, ce qui ne peut qu'augmenter leur renommée et rendre encore plus profitable leur opération de parrainage.

UN DOSSIER CLAIR ET PRECIS

Avant de frapper aux portes des entreprises, il faut bâtir votre dossier et pour cela la première démarche à faire est d’associer les médias de votre région à votre participation au MARATHON DES SABLES :

1. Présentation de l’épreuve

Inspirez-vous du dossier d’information pour décrire ses caractéristiques (l’autosuffisance alimentaire, le kilométrage, les étapes, le désert…).

2. Médias :

Ce chapitre présente la médiatisation de l’épreuve et vos propres perspectives de retombées médias (illustrées par les lettres d’intention de vos partenaires médias).

3. Opportunités de sponsoring :

Ce que vous offrez à vos sponsors avant, pendant, après l’événement.

AVANT :

Un mois avant le départ, distribuez des affichettes annonçant votre participation à cette épreuve où vous associerez les logos de vos sponsors et de vos partenaires médias. 15 jours avant votre départ organisez une conférence de presse au siège des entreprises sponsors où seront présents leurs clients et leurs employés ainsi que vos partenaires médias.

PENDANT :

Présentation des espaces publicitaires de votre tenue et de votre équipement en faisant une description détaillée :

  • tee shirt (face, dos, manches droite/gauche, et n’oubliez pas que vous portez un dossard sur la partie haute de la poitrine),
  • short (face, dos, jambes droite et gauche),
  • sac à dos (haut et bas, côtés droit et gauche),
  • casquette, chaussettes, petit drapeau…,
  • envoi de email à vos partenaires médias ou aux sponsors (pour une action de communication interne),
  • interview pour les radios (planning).

APRÈS :

A votre retour livrez vos témoignages à vos partenaires médias (n’oubliez pas de citer vos sponsors). Fixez une date avec vos sponsors pour organiser une soirée où vous exposerez à cette occasion vos photos ainsi que votre équipement (tenue, sac à dos, alimentation, etc), vous raconterez votre périple. Cette soirée vous permettra de réunir autour d’un sympathique cocktail vos sponsors (clients, employés) et vos partenaires médias. Pour les projections videos et utilisation des photos officielles de l’organisation (voir Art.29).

4. Budget :

le budget que vous allez solliciter à vos ou votre sponsor se compose :

  • le prix d’inscription individuel ou équipe (voir ART. 25),
  • l’équipement : 500 à 800 euros,
  • les télécommunications : 100 à 200 euros,
  • frais divers : 200 à 300 euros.

Le budget global avoisine les 4 000 euros.

Pour une équipe, le nom de celle-ci apparaîtra dans tous les classements officiels et dossiers de presse de l’organisation.
Sachez que vos sponsors peuvent venir vous accueillir à l’arrivée de l’épreuve, seuls ou avec leurs invités (clients ou leurs meilleurs vendeurs), ce qui peut être une très bonne opération de stimulation.


Bonne chance !

 

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