REGLAMENTOS DE CARRERA HALF MARATHON DES SABLES 2017

 

ART. 1: ORGANIZACIÓN

ART. 2: DEFINICIÓN DE LA COMPETICIÓN

ART. 3: CONDICIONES GENERALES

ART. 4: CONDICIONES DE ADMISIÓN PARA PARTICIPANTES

ART. 5: CATEGORÍAS DE PARTICIPANTES

ART. 6: PROGRAMA DE LA CARRERA

ART. 7: VERIFICACIONES TECNICAS, ADMINISTRATIVAS Y MÉDICAS

ART. 8: MARCAS DE IDENTIFICACIÓN RESERVADAS POR LA ORGANIZACIÓN

ART. 9: ESPACIO RESERVADO PARA SPONSORS INDIVIDUALES

ART. 10: SALIDA DE ETAPA

ART. 11: ETAPAS

ART. 12: PUESTOS DE CONTROL

ART. 13: PUESTO DE LLEGADA EN CADA ETAPA/BIVOUAC

ART. 14: RANKING

ART. 15: SUMINISTRO DE AGUA

ART. 16: ASISTENCIA MÉDICA

ART. 17: ABANDONO/ELIMINACIÓN

ART. 18: ASISTENCIA TERRESTRE

ART. 19: SEGUROS

ART. 20: CLIMA Y CONDICIONES DEL TERRENO

ART. 21: MARCAS

ART. 22: ROADBOOK (Libro de Ruta)

ART. 23: EQUIPAMIENTO OBLIGATORIO DE LOS PARTICIPANTES

ART. 24: REGISTRACIÓN, PRECIOS DE INSCRIPCIÓN Y OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS

ART. 25: FORFAITS, CANCELACIONES DE PARTICIPACIÓN

ART. 26: MULTAS Y PENALIZACIONES

ART. 27: RECAPITULACIÓN DE PENALIZACIONES

ART. 28: COBERTURA FOTOGRAFICA

ART. 29: LISTA DE PREMIOS: CLASIFICACIÓN GENERAL

 

 

ART. 1: ORGANIZACIÓN

ATLANTIDE ORGANISATION Internationale organiza el  HALF MARATHON DES SABLES 2017 que se desarrollará del 25 al 30 de septiembre de 2017 en FUERTEVENTURA (Islas Canarias) en España. Esta edición reunirá a 500 participantes aproximadamente.

 

ART. 2: DEFINICIÓN DE LA COMPETICIÓN

EL HALF MARATHON DES SABLES es una carrera pedestre, abierta a los caminantes, con 3 etapas, ritmo libre, y en autosuficiencia alimentaria, en una distancia de aproximadamente 120 km. Cada participante debe llevar su propia mochila con su comida y otros materiales obligatorios.

 

ART. 3: CONDICIONES GENERALES

El HALF MARATHON DES SABLES se desarrollará de acuerdo al reglamento de la prueba y sus anexos (roadbook…) el cual todos los participantes se comprometen a aceptar por el solo hecho de su inscripción.

 

ART. 4: CONDICIONES DE ADMISIÓN PARA PARTICIPANTES

Cualquier persona que reúna las siguientes condiciones será admitida: mayor de 18 años, cualquier nacionalidad y que respondan a las exigencias del presente reglamento. Los competidores deberán tener un certificado médico emitido por la organización que atestigüe su aptitud para participar a la prueba así como un informe ECG (electrocardiograma) en reposo y su trazado.

 

Los adolescentes a partir de 16 años pueden participar en el HALF MARATHON DES SABLES siempre bajo previo consentimiento de ATLANTIDE ORGANISATION Internationale y mediante un permiso escrito de los padres, tutores u organismos oficiales que tengan la carga o responsabilidad de ellos. Deberán cumplir con los mismos requisitos que los adultos.

 

Dadas las especificidades del desarrollo de la carrera (autosuficiencia alimentaria, reglamento carrera) ningún acompañante será aceptado en la prueba.

 

ART. 5: CATEGORÍAS DE PARTICIPANTES

CATEGORÍA A: INDIVIDUAL

CATEGORÍA B: PARTICIPANTE EN EQUIPO

 

CATEGORÍA A: INDIVIDUAL

Cada participante independientemente del sexo, edad o grado de profesionalismo entra en la clasificación general. No obstante, independientemente de la clasificación general, habrá clasificaciones según:

• Femenino,

• Veterano M1 (edad 40 a 49),

• Veterano M2 (edad 50 a 59),

• Veterano M3 (edad 60 a 69),

• Veterano M4 (edad 70 a 79),

• Veterana W1 (edad 40 a 49),

• Veterana W2 (edad 50 a 59),

• Veterana W3 (edad 60 a 69),

• Veterana W4 (edad 70 a 79).

La clasificación está basada en el año de nacimiento.

 

CATEGORÍA B: EQUIPO

Se considera un equipo cuando son al menos 2 competidores. Para mantenerse en la carrera, los 2 miembros del equipo deben completar la carrera. Sin embargo, cada miembro es clasificado individualmente en la clasificación general.

 

ART. 6: PROGRAMA DE LA CARRERA

25 de septiembre:  Lugar de encuentro de los participantes: el aeropuerto de FUERTEVENTURA (de 10H a 14H).

Traslado campamento

Verificaciones técnicas, administrativas y médicas.

Cena con la organización y noche campamento.

Del 26 al 28 de septiembre: Etapas cronometradas en autosuficiencia alimentaria. 

Noche campamento

29 de septiembre: Última etapa cronometrada en autosuficiencia alimentaria hasta la comida de mediodía (incluida)

Entrega de los premios. Cena con la organización. Noche campamento.

30 de septiembre: Desayuno campamento con la organización. Fin HALF MDS Traslado aeropuerto (horario fijo).

 

ATLANTIDE ORGANISATION Internationale se reserva el derecho de modificar:

el reglamento del HALF MARATHON DES SABLES,

la fisonomía de la carrera (ver ART. 21),

el lugar y destino inicial en caso de fuerza mayor (clima, cataclismo, conflicto armado, invasión de cualquier tipo, granizo, bloqueo, etc.) o por motivos independientes de su voluntad.

 

 

ART. 7: VERIFICACIONES TÉCNICAS, ADMINISTRATIVAS Y MÉDICAS

Las verificaciones tendrán lugar el 25 de septiembre de 2017.

Cada participante deberá presentarse ante los comisarios de la carrera, controladores y el equipo médico responsables de realizar estas verificaciones. Deberá imperativamente haber completado sus obligaciones técnicas, administrativas y médicas (ver ART. 24, 25, 27 & 28) antes de la salida.

Los comisarios podrán chequear y supervisar en cualquier momento las mochilas de los participantes. Los elementos individuales del equipamiento del participante tal como se refieren en la lista de arriba son estrictamente personales. Cada competidor es responsable de su equipamiento. Cualquier objeto encontrado que permanezca sin ser reclamado será desechado en las 24 horas, excepto los teléfonos, cámaras y baterías.

Durante la carrera, cada participante deberá conservar su material; queda prohibido dejar objetos en la tienda o dejarlos a cargo de la organización.

 

ART. 8: MARCAS DE IDENTIFICACIÓN RESERVADAS POR LA ORGANIZACIÓN

Durante los controles técnicos y administrativos antes de la salida, la organización proveerá a cada participante de

• 2 dorsales con número, de aprox. 18 cm x 16 cm,

- uno para la parte superior del pecho

- uno para la parte trasera para colocar en la mochila.

• una baliza de socorro SPOT

• Chronotag WAA

Estas marcas de identificación deben ser utilizadas por los participantes durante toda la carrera y permanecer posicionadas de acuerdo con las indicaciones de la organización, el no hacerlo dará lugar a penalizaciones. Los comisarios de carrera podrán realizar chequeos en cualquier momento. Está terminantemente prohibido cubrir los números de la organización con cualquier otro tipo de inscripciones. Cada participante es responsable de sus marcas de identificación y debe asegurarse que su número de identificación esté claro, completamente visible, en buenas condiciones y en el lugar correcto, de lo contrario será penalizado (ver ART. 27 y 28). La organización proveerá a los competidores de identificaciones de repuesto en caso de daño o pérdida. La baliza deberá devolverse al final de la carrera. La pérdida de la baliza tendrá una multa de 200 € (ver ART. 27 y 28). Cada participante se compromete a respetar estrictamente este artículo, su incumplimiento estará sujeto a penalizaciones (ver ART. 9, 27 y 28).

 

ART. 9: ESPACIO RESERVADO PARA SPONSORS INDIVIDUALES

Además de las marcas de identificación oficiales, los participantes podrán utilizar otros espacios libres en la ropa para sponsors individuales.

Por ejemplo: camisetas (fuera del área del pecho reservado exclusivamente para el número de la carrera), shorts, calcetines, gorras, mochilas, etc. Sin embargo, la organización se reserva el derecho de prohibir esponsorizaciones individuales que considere exageradas o en competencia directa con los colaboradores de la organización, o por cualquier otro motivo que la organización no deberá justificar.

La parte superior del pecho está reservada exclusivamente para la organización para colocar el número del participante. Los comisarios de carrera serán extremadamente estrictos en cuanto al lugar donde debe colocarse el número de identificación.

Cada participante debe definir el lugar correcto para colocar sus serigrafías publicitarias sobre las camisetas y las mochilas.

 

ART. 10: SALIDA DE ETAPA

Las salidas de las etapas se harán en grupo.

Cada competidor deberá asistir a una pequeña sesión de información con el Director de la carrera antes del comienzo de la etapa.

Los participantes deben comenzar obligatoriamente a la hora indicada por la organización, o serán penalizados (ver ART. 28).

 

ART. 11: ETAPAS

Etapa 1: tiempo máximo permitido de 07 horas 30.

Etapa 2 NON-STOP: tiempo máximo permitido de 25 horas. A partir del Puesto de Control 3 (CP3), los competidores podrán establecer campamento (bivouac) donde quieran, siempre que estén en el eje de la ruta y claramente visibles. Las linternas frontales deben encenderse a partir de las 19hs.

Etapa 3: tiempo máximo permitido de 06 horas.

Los horarios de cierre de los Puestos de Control (checkpoints) están indicados en el roadbook. La persona que no llegue al Puesto de Control antes del horario límite será descalificada (ver ART. 27 & 28).

Una medalla “FINISHER” será entregada al final de la etapa final.

 

ART. 12: PUESTOS DE CONTROL

Los puntos de distribución de agua en los CP y a la llegada de la etapa, son puestos de control obligatorios.

Los Puestos de Control (Checkpoints) están ubicados a en el eje de cada una de las etapas. Hay entre dos y cinco puestos de control dependiendo de la longitud de la carrera y cada competidor debe pasar por ellos, de lo contrario serán penalizados (ver ART. 27 y 28). Esto permite a los controladores de carrera anotar los tiempos de paso de cada participante y asegurar el aprovisionamiento en agua (ver ART. 16). Habrá asistencia médica disponible en cada Puesto de Control. Los horarios de cierre de los Puestos de Control (checkpoints) están indicados en el roadbook.

 

ART. 13: PUESTO DE LLEGADA EN CADA ETAPA / BIVOUAC

Un cronometrador anotará el tiempo diario de cada competidor.

Puesto de Control obligatorio: distribución de agua.

Campamento diario en emplazamientos previamente elegidos, donde los competidores disfrutan de un lugar de acampada en alveolo numerado y tienda con la identificación del competidor. Antes de la salida de la última etapa, el competidor deberá plegar y empaquetar su tienda para que la organización pueda llevarla al bivouac final. El no respeto del montaje y desmontaje de su tienda conllevarán penalizaciones (ver ART. 27 y 28).

Los competidores pueden usar el tiempo libre para prepararse para la noche y utilizar el servicio médico si fuera necesario.

 

ART. 14: RANKING

Los tiempos de cada competidor estarán cronometrados en horas, minutos y segundos.

CATEGORÍA A: INDIVIDUAL

La clasificación de la etapa se calcula sumando el tiempo que se tarda en correr esa etapa más penalidades si las hubiera.

CATEGORÍA B: EQUIPO

El tiempo de cada equipo corresponderá al tiempo promedio de sus miembros incluyendo las penalidades.

CATEGORÍA A Y B:

La clasificación general se calcula sumando los tiempos de cada etapa de la carrera.

Cualquier reclamación debe hacerse por escrito durante la carrera y entregarse a los comisarios de clasificación (ver ART. 27).

 

ART. 15: SUMINISTRO DE AGUA

La organización tiene a cargo el suministro de agua a cada competidor.

 En cada CP, los competidores podrán rellenar sus cantimploras o su bolsa de agua en las cisternas puestas a disposición. A la llegada de cada etapa, a cada competidor se le suministrará una garrafa de 5 litros de agua. El siguiente suministro de agua será en el primer CP de la etapa del día siguiente. participante deberá controlar su consumo diario de agua según el reparto del avituallamiento líquido como indicado en el roadbook y en ningún momento no podrá avituallarse en agua por sus propios medios.

Jamás salga sin agua: las reservas de agua son vitales en caso de que permanezca varias horas fuera del eje de la carrera.

 

ART. 16: ASISTENCIA MÉDICA

Un equipo médico seleccionado por la organización, especializado en medicina deportiva estará presente durante toda la carrera en los Puestos de Control y en la línea de llegada de etapa. Se asegurará de que los participantes que sufran de agotamiento físico o mental sean trasladados a la base del campamento. El equipo médico está autorizado a quitar los dorsales de identificación y a sacar de la carrera a cualquier participante que consideren que no esté en condiciones físicas para continuar la carrera y/o haya recibido tratamiento médico vital (ver ART. 27 y 28).

 

ART. 17: ABANDONO/ELIMINACIÓN

Bajo ninguna circunstancia un competidor puede abandonar la carrera sin informar a la organización y firmar el descargo oficial que otorga AOI, de lo contrario, deberá pagar los gastos de búsqueda  ocasionados para encontrarlo. Si un competidor abandona la carrera, debe notificarlo a la organización lo antes posible y entregar sus marcas de identificación a uno de los comisarios de carrera o comisarios del campamento.

Un equipo que tenga más de 2 miembros y en el cual uno de ellos abandona o es descalificado recibirá una penalidad de una hora para el equipo (ver ART. 27 y 28).

En caso de un estado médico grave, se organizará la repatriación inmediatamente.

Si la condición física del competidor es satisfactoria, será llevado/a a PLAYITAS Resort Paracas dentro de un plazo máximo de 24 horas, luego de firmar un descargo oficial que provee AOI. Mientras espera el traslado, el competidor automáticamente será atendido y deberá entregar su comida a la organización.

En PLAYITAS Resort, la organización entregará al competidor su equipaje personal. Alojamiento y comida correrán a cargo del competidor.

 

ART. 18: ASISTENCIA TERRESTRE

La organización recuerda a todos los participantes que el HALF MARATHON DES SABLES es una carrera en autosuficiencia alimentaria y por ello, cualquier tipo de asistencia externa queda prohibida. El avituallamiento durante la carrera implicará una penalidad mínima de 3 horas y la posible expulsión. Si un competidor se sale de la ruta de la carrera y son necesarias largas búsquedas, será excluido/a de la carrera y deberá pagar una multa global (ver ART. 27 y 28).

 

ART. 19: SEGUROS

La organización tiene contemplada una póliza de seguros que cubre la evacuación médica para todos los participantes.

La póliza cubre lo siguiente:

- Traslado por causas médicas y repatriación del cuerpo en caso de defunción: gastos reales para todos los participantes hasta llegar a países de la Unión Europea y Suiza. Los competidores que viven en otros países fuera de la lista mencionada, deberán pagar los gastos totales de regreso a sus países de origen desde el lugar de la repatriación.  Por lo tanto se les recomienda encarecidamente que tomen un seguro personal.

- Los gastos necesarios de transporte requeridos en caso de muerte: 1 525 euros.

Pago de gastos médicos en España solamente para no-residentes: 15 000 euros.

Todos los competidores participan conociendo totalmente los riesgos en que incurren al participar en una competición de estas características. Dado que los competidores participan voluntaria y libremente, la organización no se hace responsable en caso de desfallecimiento físico o accidente.

De acuerdo con la ley de deportes de 1984, el organizador está obligado a recomendar a los participantes que contraten su propio seguro de accidentes y defunción.

 

ART. 20: CLIMA Y CONDICIONES DEL TERRENO

Temperaturas en SEPTIEMBRE:

- diurnas: 27°C

- nocturnas: 14°C

La ruta (aprox. 120 km) cubre una gran variedad de terrenos. En el caso de tormenta de arena que no permita ninguna visibilidad, los competidores deberán detenerse sobre el eje del recorrido y esperar las instrucciones de los comisarios de carrera.

 

ART. 21: MARCAS

Los participantes del HALF MARATHON DES SABLES deberán obligatoriamente seguir la ruta marcada por la organización, y el no hacerlo será penalizado según lo que corresponda a esa etapa en particular. Para las etapas, el recorrido estará indicado cada 100 metros aproximadamente. Habrá varios puntos de referencia naturales que servirán como puntos de referencia adicionales para que los participantes permanezcan en el eje de la carrera.

Etapa 2, NON-STOP: balizas iluminadas desde el Puesto de Control 3 (CP3) hasta la línea de llegada.

 

ART. 22: ROADBOOK (Libro de Ruta)

Un roadbook (libro de ruta) ha sido elaborado por los diferentes equipos de reconocimiento. La ruta exacta de la carrera permanecerá secreta y solamente será revelada cuando se distribuyan los roadbooks el día 25 de septiembre Incluirá varios apartados, el detalle de las etapas, la organización, etc.

Los competidores serán penalizados si no tienen consigo el roadbook (libro de ruta) durante la carrera (ver ART. 28). Cada mañana, el Director de la carrera dará una sesión informativa relativa a los puntos más delicados de ese día, en inglés, en francés y en español.

 

ART. 23: EQUIPAMIENTO OBLIGATORIO DE LOS PARTICIPANTES

Todo competidor debe prever su equipamiento personal para la prueba. El conjunto del equipamiento obligatorio y pertenencias de cada competidor (comida, material, kit de carrera, riñonera...) debe pesar entre 5 kg y 12 kg. Este peso mínimo/máximo no incluye el peso diario de agua. Cada participante deberá cumplir con las obligaciones mencionadas más abajo durante los chequeos administrativos y técnicos (ver ART. 27 y 28). Cualquier comida que esté fuera de su embalaje original deberá tener claramente legible su nivel nutricional tal como aparece en el embalaje original.

Comida:

Cada participante debe proveerse de su propia comida del 26 al 29 de septiembre inclusive:

26, 27, 28 de septiembre: desayuno, comida de mediodía, cena - AUTOSUFICIENCIA ALIMENTARIA

29 de septiembre: desayuno, comida de mediodía - AUTOSUFICIENCIA ALIMENTARIA

Debe elegir el tipo de comida que esté mejor adaptado al esfuerzo a realizar, a las condiciones climáticas, al transporte, al peso de la mochila. Cada competidor deberá llevar obligatoriamente 8 000 kilocalorías, es decir, un mínimo de 2 000 kilocalorías por día de carrera, de lo contrario será penalizado/a (ver ART. 27 y 28). Están totalmente prohibidas las cocinas u hornillos de gas.

Comida a cargo de la organización:

25 de septiembre: comida de mediodía, cena

29 de septiembre: cena

30 de septiembre: desayuno

 

Equipamiento obligatorio:

  • Una mochila MARATHON DES SABLES o equivalente.
  • un contenedor de 2 litros para el agua (cantimplora, bolsa de agua, … )
  • Un saco de dormir.
  • Una linterna frontal y 1 set completo de baterías de repuesto.
  • 10 imperdibles.
  • Una brújula con precisión de 1°, a título indicativo (taller de formación).
  • Un mechero,
  • Un silbato,
  • Un cuchillo con filo de metal.
  • Un desinfectante cutáneo.
  • Un espejo de señalización, Ar
  • Una manta térmica de supervivencia
  • Un tubo de protector solar.
  • 200 €
  • Pasaporte o documento de identidad para los participantes europeos
  • El certificado médico original otorgado por AOI, rellenado y firmado por el médico.
  • El Electrocardiograma original, y su gráfico en reposo.

 

Kit de carrera:

  • Lo proveerá la organización e incluye lo siguiente:
  • Un roadbook que se entregará el 25 de septiembre
  • Las marcas de identificación (ver lista ART. 8).

Este Kit se entregará durante los controles técnicos y administrativos el 25 de septiembre. Un bastón luminoso se entregará en el Puesto de Control 2 (CP2) durante la etapa non-stop. La baliza de socorro deberá devolverse a la organización en la línea de llegada final.

 

 

CALORÍAS (Kcal.)

Recordatorio del mínimo de calorías a presentar durante los controles técnicos

DÍA

Mañana

Control técnico

08 000

1er día

08 000

2o día

06 000

3er día

04 000

4o día

02 000

 

 

 

ART. 24: REGISTRACIÓN, PRECIOS DE INSCRIPCIÓN Y OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS

 

CATEGORÍA A:

INDIVIDUAL – 1 190 € (sin vuelos)

 

CATEGORÍA B:

EQUIPO DE 2 PERSONAS – 1 090 € por persona (sin vuelos)

EQUIPO DE 3 PERSONAS y más – 990 € por persona (sin vuelos)

 

CATEGORÍA A Y B:

El importe total de los derechos de inscripción para las 2 categorías incluyen:

El transporte en autobús del aeropuerto de FUERTEVENTURA al campamento (ida/vuelta)

Gastos administrativos

Campamento o bivouac

1 tienda de campaña individual

Un par de bastones de carbono

Agua durante toda la carrera

Seguro de repatriación (Ver ART. 20),

Soporte técnico de la organización

Asistencia médica

Kit de carrera

Medalla para los “Finishers”

Camiseta

Diploma para los "Finishers" (se descarga después de la carrera).

 

CATEGORÍA B:

En el momento de la inscripción, el importe de la inscripción estará basado en el precio individual. Si un equipo se constituye y se presenta en la salida de la carrera el 26 de septiembre, el reembolso del importe pagado de más será realizado por transferencia o abonado en la tarjeta bancaria del competidor, como máximo 15 días después del evento.

El nombre del equipo y de las personas que lo componen deben estar indicados por lo menos 30 días antes de la salida de la prueba.

El costo de la inscripción incluye los mismos servicios y obligaciones que la CATEGORÍA A, y además:

Clasificación oficial del equipo.

- Clasificación oficial de cada miembro del equipo.

 

INSCRIPCIÓN ONLINE INDIVIDUAL O EN EQUIPO

Dado que hay un número limitado de participantes, la organización aceptará las candidaturas por orden de inscripción y dependiendo de las plazas disponibles.

1. PAGO EN 4 VECES:

• en el momento de la reserva, pago de 290 € por tarjeta bancaria. Si desea pagar por otras modalidades, póngase en contacto con: inscription@marathondessables.com

• Datos generales del competidor

• antes del 30/04/2017, pago de 300 € por tarjeta bancaria

• antes del 31/05/2017, pago de 300 € por tarjeta bancaria

• antes del 30/06/2017, pago del saldo de 300 € por tarjeta bancaria.

 

2. PAGO EN 3 VECES:

• en el momento de la reserva, pago de 390 € por tarjeta bancaria. Si desea pagar por otras modalidades, póngase en contacto con: inscription@marathondessables.com

• Datos generales del competidor

• antes del 15/05/2017, pago de 400 € por tarjeta bancaria

• antes del 30/06/2017, pago del saldo de 400 € por tarjeta bancaria.

 

3. PAGO EN 2 VECES:

• en el momento de la reserva, pago de 595 € por tarjeta bancaria. Si desea pagar por otras modalidades, póngase en contacto con: inscription@marathondessables.com

• Datos generales del competidor

• antes del 30/06/2017, pago del saldo de 595 € por tarjeta bancaria.

 

4.PAGO EN 1 VEZ:

• en el momento de la reserva, pago de 1 190 € por tarjeta bancaria. Si desea pagar por otras modalidades, póngase en contacto con: inscription@marathondessables.com

• Datos generales del competidor

 

5. LISTA DE ESPERA:

Si se alcanza el número de plazas para la edición 2017, la organización establecerá una lista de espera.

Los Competidores que están en esta lista tienen dos opciones:

1. si se libera una plaza para la edición 2017, su participación será validada, siempre que las condiciones para el registro definitivo se cumplan (ver ART. 25 del reglamento de carrera)

2. si ninguna plaza se libera para la edición 2017, la inscripción será devuelta o aplazada y prioritaria para el HALF MARATHON DES SABLES 2018. Si el competidor desea anular antes del 31/12/2017, AOI retendrá un forfait de 100 euros sobre la primera señal pagada (fechas y tarifas edición 2018 indicadas en enero 2018).

Para aparecer en la lista de espera, los competidores deberán:

• crear su cuenta en la página de inscripciones online

• validar y realizar el primer pago:

• pago por tarjeta bancaria

• No se requieren otros pagos mientras los competidores estén en la lista de espera.

 

   

Advertencia: En caso de anulación por parte de un competidor inscrito en la edición en curso ninguna otra persona podrá pretender a su sustitución.

Todas las inscripciones o pagos atrasados tendrán un recargo de 90 €.

En los casos de transferencias bancarias, todos los gastos bancarios son por cuenta del pagador. Todos los pagos deben realizarse a la atención de ATLANTIDE ORGANISATION Internationale.

Importante: La organización se reserva el derecho de rechazar la solicitud de un competidor sin tener que dar explicación alguna.

 

 

ARCHIVO ADMINISTRATIVO

Los documentos obligatorios que deben ser enviados a la organización a través del sistema online HALF MARATHON DES SABLES son:

- Toda la información sobre la identidad del competidor, datos de contacto, etc.

Fotocopia del pasaporte o del documento de identidad en el caso de los europeos (con una validez mínima de 3 meses después de la carrera) en formato .jpeg o .png

- 1 foto carnet (3,5 cm de largo x 4 cm de alto) en formato .jpeg o .png

- En caso de tratamiento prolongado por una enfermedad crónica, adjunte un correo dirigido al

 . Director Médico, por correo postal a AOI - BP 20098 -10002 TROYES Cedex - FRANCIA o por correo electrónico a inscription@marathondessables.com

 

ARCHIVO MEDICO: 

El certificado médico de la organización (descargable 1 mes antes de la prueba) y el electrocardiograma en reposo (ECG) y su gráfico, con fecha inferior a 30 días antes del comienzo de la carrera, es decir, después del 24 de agosto 2017, deben ser presentados imperativamente durante los controles técnicos, administrativos y médicos el 25 de septiembre 2017. Sólo se aceptarán documentos originales, con fecha y firma (no sirven fotocopias.). La no presentación de esta documentación conllevará penalizaciones (ver ART. 27 y 28).

ACCIONES VOLUNTARIAS DE PREVENCIÓN E INVESTIGACIÓN EN MATERIA DE SALUD

La organización ha decidido la instauración de acciones de prevención e investigación en materia de salud sobre las pruebas del HALF MARATHON DES SABLES. Estas acciones no tienen ni vocación ni competencia para sustituirse a las reglamentaciones nacionales e internacional en vigor en materia de lucha antidopaje pero tiene por objeto reforzar la supervisión médica deseada por la organización. Se llevan en colaboración con el ITRA (International Trail Running Association), el Ultra-Trail World Tour (UTWT) y la asociación Athletes For Transparency (AFT). Estas acciones son dirigidas por una Comisión Médica compuesta de médicos que puede tomar opinión a través de expertos de su elección y se encarga en particular de emitir una opinión consultiva con destino al Jurado de carrera sobre el estado médico de los participantes.

 

Cada competidor es libre de:

Declarar a la comisión médica la siguiente información:

todo antecedente médico y/o patología y, en particular, los que pueden aumentar los riesgos durante el deporte

la utilización de tratamientos regulares o medicamentos que duran los 15 días que preceden la salida de la carrera

toda demanda o utilización de un medicamento sujeto a una Autorización de Uso a fin Terapéutico (AUT)

La declaración de esta información a la comisión médica debe hacerse a través del espacio salud ITRA que cada competidor puede crear gratuitamente en el sitio Internet del ITRA: www.itra.run (la apertura de una cuenta es gratuita pero necesaria para acceder a su espacio salud).

Las informaciones médicas declaradas son accesibles solamente por la Comisión Médica y el equipo médico propio a la organización.

 

Cada participante se compromete a:

Aceptar el conjunto de las exacciones urinarias y/o sanguíneas y/o capilares y/o salivales y análisis asociados pedidos por la Comisión Médica de la Organización, quedando entendido que los gastos inherentes a la realización de estas exacciones y análisis asociados están a cargo directo de la Organización.

Aceptar responder a toda convocatoria que la Comisión Médica podrá dirigirle sobre la base de la información relativa que habrá recogido, para intercambiar sobre su aptitud o no a participar en la carrera a la cual se ha inscrito. Después de la entrevista, el Consejo Médico podrá proponer al Jurado de la carrera la expulsión de la competición del competidor.

Aceptar la utilización de los datos que le conciernen con fines de investigación, sabiendo que estos datos se utilizarán de manera estrictamente anónima. De acuerdo con la ley informática y libertad, el competidor tendrá derecho de acceso, rectificación y oposición a los datos que le conciernen. La Comisión Médica de la Organización será la entidad a la que deberá dirigirse el competidor para poder ejercer este derecho.

 

ART. 25: FORFAITS, CANCELACIONES DE PARTICIPACIÓN

Las anulaciones de solicitud de reserva, las declaraciones de forfait y solicitudes de reembolso deben ser expresadas por carta certificada con el fin de evitar todo conflicto.

En caso de adelantos ya efectuados o de inscripción pagada por completo, los baremos de reembolso son los siguientes:

100 euros serán retenidos por gastos administrativos en caso de renuncia hasta el 30/05/17.

25% del total de los derechos de inscripción serán retenidos por la organización en caso de cancelación entre el 01/06/17 y el 30/06/17.

50% de todos los derechos de inscripción serán retenidos por la organización en caso de cancelación entre 01/07/17 y 31/08/17.

Después del 31/08/17 a las doce de la noche, no se atenderá ninguna solicitud de reembolso.

Importante: AOI recomienda encarecidamente que cada competidor contrate un seguro personal de cancelación. Si se cancela, AOI se compromete a la devolución de las cuantías recibidas de acuerdo con el baremo anterior.

 

ART. 26: MULTAS Y PENALIZACIONES

Archivo administrativo:

Todo competidor cuya información online esté incompleta en el proceso de inscripción al 30/06/2017 tendrá una penalización de 30 minutos (ver ART. 28). AOI otorgará un máximo de 30 días para completar el archivo administrativo online. Después del 31/07/2017, las solicitudes de los competidores que aún no hayan sido completadas serán canceladas (ver ART. 26 y 28).

Chequeos técnicos y administrativos

Si el día 25 de septiembre, el participante no demuestra tener todo su equipamiento obligatorio, será penalizado o expulsado de la carrera (ver ART. 28).

El NO respetar el peso mínimo y máximo del equipamiento también será penalizado (ver ART. 28).

Expediente médico

Durante los chequeos médicos el 25 de septiembre, los competidores deberán presentar el certificado médico de la organización y su electrocardiograma en reposo con su gráfico. Estos dos documentos deberán ser firmados y fechados con menos de 30 días antes del comienzo de la carrera, es decir, después del 24 de agosto de 2017. Los competidores que no cumplan con esta obligación no podrán comenzar la carrera. Sin embargo, estos competidores podrán participar después de un examen realizado por los médicos de la organización y de su aprobación. Se aplicará una penalización de una hora por cada documento faltante (ver ART. 28).

Listado de objetos personales

Los competidores que abandonen uno o más elementos personales de su equipamiento deberán informarlo al comisario del campamento. Los competidores que no puedan justificar la falta de elementos personales en cualquier Puesto de Control serán penalizados (ver ART. 28).

Comida

8 000 kilocalorías obligatorias. Cuando se realicen controles, los competidores que no puedan mostrar y justificar un mínimo de 2000 kilocalorías por día de carrera recibirán una penalización de 2 horas (ver ART. 28).

Marcas de identificación

En caso de daño o pérdida de una marca de identificación oficial, se debe informar inmediatamente a los comisarios de carrera, de lo contrario se aplicarán penalizaciones. Los competidores que no utilicen sus marcas de identificación o que no las coloquen correctamente, corren el riesgo de ser descalificados de la carrera (ver ART. 8, 9 y 28).

La pérdida de la baliza de socorro tendrá una multa de 200 euros (ver ART. 28).

La falsificación de las marcas de identificación son motivo de descalificación inmediata (ver ART. 28).

Salida de la etapa

Los competidores que no se presenten puntuales en la línea de salida al comienzo de cada etapa, serán penalizados con el tiempo equivalente de cada retraso. Si se excede 30 minutos, el competidor será descalificado y las marcas de identificación deberán entregarse a los comisarios de carrera (ver ART. 28). 

Puestos de Control / Control de tiempos

Los puestos de control (antes de la salida de cada etapa, a la salida, en los CP y a la llegada) son puntos de paso obligatorios en los que cada competidor será puntuado. Todo retraso inferior a 30 minutos en el puesto de control de salida, conllevará una penalización de 30 minutos. Más allá de 30 minutos de retraso, el competidor dejará de ser puntuado y penalizado por no pasar por el puesto de control. No pasar por el puesto de control será penalizado con 1 hora la primera vez, 2 horas la segunda vez y la exclusión de la carrera la tercera vez (ver ART. 28).

Tiempo máximo autorizado

Los competidores que se excedan del tiempo máximo autorizado en cada etapa serán descalificados y deberán devolver su dorsal al comisario de carrera. Los competidores que lleguen al Puesto de Control después del tiempo máximo autorizado serán descalificados (ver ART. 28).

Baliza de socorro / Linterna / Bastones luminosos/ Dorsales

Se aplicarán las siguientes penalizaciones durante las etapas (ver ART. 28):

- 1 hora por uso de la baliza de socorro sin motivo válido

- 30 minutos si no se enciende la linterna frontal a partir de las 19H

30 minutos por falta de bastones luminosos después de las 19H

- 30 minutos si el número del dorsal no se ve correctamente.

Abandono / Eliminación

Cualquier participante que abandone la carrera deberá notificarlo a un miembro de la organización lo antes posible. El abandono de un miembro de un equipo de más de dos personas resultará en una penalización de 1 hora para ese equipo, suponiendo que por lo menos 2 personas continúen en la carrera (ver ART. 28).

Dopaje

En caso de dopaje de un competidor, constatado por el equipo médico, éste informará a los comisarios de carrera y ello será causa de expulsión de esa persona de la carrera (ver ART. 28).

Comportamiento

Todo comportamiento inadecuado o injurioso podrá conllevar graves penalizaciones. El uso del teléfono móvil no está autorizado ni en el campamento (bivouac) ni en los Puntos de Control (ver ART. 28)

Asistencia médica y terrestre

Cualquier forma de asistencia externa queda estrictamente prohibida.

La ayuda externa fraudulenta, proveyendo comida o bebida a los competidores es causa de una penalidad que irá desde 3 horas hasta la expulsión de la carrera. El uso de cualquier tipo de transporte, ya sea de 2 o 4 ruedas, es motivo de eliminación de la carrera.

Todas las búsquedas largas causadas por una desvió excesivo de la ruta, serán causa de exclusión de la carrera y pago de una multa de 200 € (ver ART. 28).

En caso de recibir agua extra en circunstancias particulares (debido a la falta, pérdida o goteo de la botella), y con el consentimiento de los comisarios, o por consejo del equipo médico, conllevará una penalización de 30 minutos la primera vez, una hora la segunda vez y la descalificación de la carrera la tercera vez.

La asistencia médica vital (por ejemplo perfusión, escayola, etc) conllevará una penalización de 2 horas la primera vez, y la expulsión de la carrera la segunda vez.

Medioambiente

Desechar envoltorios de comida o de otro tipo en el recorrido de la carrera está estrictamente prohibido y será penalizado (ver ART. 28).

Campamento o bivouac

El no respeto del montaje, desmontaje y embalaje de su tienda conllevará penalizaciones (ver ART. 28).

Quejas

Todas las quejas de los competidores deben estar dirigidas al Director de carrera por escrito:

durante la carrera, deben entregarse al Responsable comisario del Bivouac de los competidores. Las respuestas serán recibidas dentro de las 24 horas.

después de la carrera, el 29 de septiembre, en la línea de llegada final, en el punto de información de los competidores (ver roadbook)

después del 29 de septiembre y hasta el 15 de octubre, por correo electrónico a: news@marathondessables.com

 

ART. 27: MULTAS Y PENALIZACIONES

 


MOTIVOS DE PENALIZACIÓN

 

ELIMINACIÓN

TIPO DE PENALIDAD

 

Solicitud de inscripción online incompleta el 30/06/2017

 

30 minutos


Solicitud de inscripción online incompleta el 31/07/2017


X


 

 

 

 


No entregar el certificado médico de AOI y/o  el ECG en reposo con gráfico


X

si es denegado por el medico


+ 1 H por documento

No presentación de la mochila o equivalente y/o del contenedor de 2 litros

X

 


No presentar saco de dormir e/o brújula con precisión de 1°


 


3 H

No presentación de baliza de socorro, de roadbook, manta térmica de supervivencia, 2 000 kilocalorías/día,

 

2 H


No presentación de 10 imperdibles, cuchillo con hoja de metal, mechero, antiséptico cutáneo, espejo de señalización, linterna frontal de cabeza + pilas, silbato, 200 €, crema solar


 


1 H

No respetar el peso de la mochila

 

1 H


Falta de una pieza del equipamiento personal.


 


30 minutos

No dorsal

2a / X

1a / Aviso


No respetar el uso y posición del dorsal


3a / X


1a / Aviso

2a / 30 minutos

Falsificación de una marca de identificación

X

 


Retraso en la salida de la etapa no mayor a 30 minutos.


 


Igual al retraso

Retraso de más de 30 minutos en la salida de la etapa.

X

 


Excederse del tiempo máximo permitido


X


 

Fuera de horario en el CP

X

 


 


 


 

No hacer check-in en el Puesto de Control

3ra / X

1a / 1 H

2a / 2 H


 


 


 

No respetar el recorrido de la carrera 

 

3 H MÍNIMO


Uso injustificado de la baliza de socorro


 


1 H

Linterna apagada, falta de bastones luminosos de señalización, número de dorsal no visible

 

30 minutos


Abandono


X


 

Abandono de un miembro de equipo de más de 2 personas

 

1 H


Abandono de miembro de un equipo dejando menos de 2 personas


 


Descalificación

del equipo

Dopaje / uso de transporte

X

 


Asistencia terrestre exterior


X MÁXIMO


3 H MÍNIMO

Recibir agua extra

3ra / X

1a / 30 minutos

2a / 1 H


Asistencia médica vital


2a / X


1a / 2 H 

Búsqueda desmedida

 

200 €


Medioambiente


3ra / X


1a / 30 minutos

2a / 1 H

No respeto del emplazamiento alveolo y/o del Nº de tienda

 

1a/30 minutos - 2a/1 H


No respeto del montaje, desmontaje y embalaje de la tienda


 


1a/30 minutos - 2a/1 H

Perdida de baliza de socorro

 

200 €

Comportamiento inapropiado o dañino

2a / X

1a / 1 H

 

 

ART. 28: COBERTURA FOTOGRAFICA

ATLANTIDE ORGANISATION Internationale se reserva todos los derechos exclusivos de cobertura fotográfica del HALF MARATHON DES SABLES. Los participantes deben aceptar que ATLANTIDE ORGANISATION Internationale pueda tener acceso al uso exclusivo de su identidad individual y de fotografías individuales o grupales o cosas relacionadas directa o indirectamente con su participación en el HALF MARATHON DES SABLES, incluido su uso comercial. Todo soporte fotográfico, vídeo, o cine realizados durante el MARATHON DES SABLES no podrán ser utilizados por los participantes o los acompañantes para ningún otro uso que no sea el uso personal, salvo que exista una autorización previa o acreditación por parte de ATLANTIDE ORGANISATION Internationale.  Por lo tanto, cualquier proyecto de libro, filmación (corto, medio o largometraje) deberá contar con la previa autorización de ATLANTIDE ORGANISATION Internationale. Email:news@marathondessables.com

 

ART. 29: LISTA DE PREMIOS: RANKING GENERAL:

 

 


RANKING GENERAL:

Individual


1er premio:

2o premio:

3er premio:


Trofeo, 1 inscripción en el MDS MAROC 2018

Trofeo, ½ inscripción en el MDS MAROC 2018

Trofeo, 1 inscripción en el HALF MDS 2018


Equipo


1er equipo:

2o equipo:

3er equipo:


Trofeo, dotación de productos

Trofeo, dotación de productos

Trofeo, dotación de productos

CATEGORÍAS ESPECIALES:


Ranking femenino


1er premio:

2o premio:

3er premio:


Trofeo, 1 inscripción en el MDS MAROC 2018

Trofeo, ½ inscripción en el MDS MAROC 2018

Trofeo, 1 inscripción en el HALF MDS 2018


Ranking Veterano masculino


1er veterano M1:

1er veterano M2:

1er veterano M3:

1er veterano M4:


Trofeo,

Trofeo,

Trofeo,

Trofeo.


Ranking Veterano femenino


1a veterana W1:

1a veterana W2:

1a veterana W3:

1a veterana W4:


Trofeo,

Trofeo,

Trofeo,

Trofeo.